Если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях, то в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса ему положена компенсация. Работодатель может включить эти затраты в налоговую базу по налогу на прибыль. Однако это можно сделать только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Указанный документ содержит следующие нормы для легковых автомобилей в зависимости от объема двигателя:

  • 2000 куб. см. и менее — 1200 рублей;
  • свыше 2000 куб. см. — 1500 рублей.

Чиновники исходят из того, что в указанную сумму включаются все затраты, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации автомобиля, а именно износ, ремонт, стоимость ГСМ.

Таким образом, если помимо суммы компенсации за использование личного автомобиля работодатель возмещает работнику стоимость горюче-смазочных материалов, то в состав расходов по налогу на прибыль эта сумма не включается.