Согласно действующему порядку, при получении предоплаты поставщик обязан начислить НДС и выписать компании-покупателю счет-фактуру на аванс. Позже, когда произойдет отгрузка, поставщик оформит счет-фактуру на всю сумму сделки, а начисленный с полученной предоплаты НДС примет к вычету.

Однако такое двухэтапное оформление требуется тогда, когда между получением оплаты и поставкой проходит более 5 дней. В противном случае авансовый счет-фактура выставлять не нужно. Такое разъяснение дают чиновники Минфина в письме от 10.11.16 N 03-07-14/65759.

Вывод следует из пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса. Он определяет, что счета-фактуры, в том числе и на сумму аванса, выставляются в течение 5 календарных дней с даты получения средств. Если в течение этого срока осуществляется поставка, то счет-фактуру на аванс составлять не имеет смысла. В этом случае достаточно составить счет-фактуру сразу на всю сумму сделки.