Продавец выставил покупателю счет-фактуру на бумажном носителе. Может ли он хранить у себя второй экземпляр документа в электронном виде, подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью? Нет, считают в Минфине (письмо № 03-07-09/33048 от 30.05.2017).

Чиновники ссылаются на Правила заполнения счетов-фактур, которые утверждены постановлением Правительства от 26 декабря 2011 № 1137. В них четко указано: первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, продавец передает покупателю, а второй экземпляр оставляет у себя.

Основываясь на этом, в ведомстве пришли к следующему выводу. В Налоговом кодексе и упомянутых Правилах прямо не указано, что второй экземпляр бумажного счета-фактуры можно хранить в электронном виде. Следовательно, это неправомерно. Таким образом, если покупателю был выставлен счет-фактура на бумаге, то и экземпляр продавца тоже должен храниться на бумажном носителе.