Для ответа на этот вопрос нужно знать, на каких условиях спецодежда передается работникам компании. Если идет речь о временном пользовании, то такая операция не облагается НДС. Ведь при этом не происходит передачи права собственности на товар, и, следовательно, отсутствует факт его реализации. А как гласит подпункт 1 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса, объектом обложения НДС являются именно операции по реализации.

И совсем иная ситуация складывается тогда, когда компания передает спецодежду работникам безвозвратно. В этом случае право собственности на нее переходит к сотруднику, а значит, налицо факт реализации товара (пункт 1 статьи 39 НК РФ). Следовательно, с этих операций нужно исчислить НДС. Во всяком случае таково мнение Минфина, и оно было неоднократно разъяснено (письма от 25.08.16 № 03-07-11/49604 и от 09.07.13 № 03-07-11/26420).

Но однозначность такой позиции финансового ведомства уже оспаривалась. Например, в постановлении ФАС Московского округа от 26.01.07 № КА-А40/13501-06 определено, что компания может не включать стоимость переданной сотрудникам формы в базу по НДС, если издержки на ее приобретение были отнесены на расходы по налогу на прибыль. В качестве обоснования арбитры привели подпункт 2 пункта 1 статьи 146 НК РФ, который требует облагать НДС операции по передаче товаров на собственные нужды в том случае, если затраты на них не учитываются в составе расходов при налогообложении прибыли.