В соответствии с пунктом 1 статьи 172 Налогового кодекса, в общем случае основанием для вычета НДС с приобретенных товаров служат счета-фактуры либо документы, которые подтверждают уплату налога при ввозе товаров в Россию или уплату налога, удержанного налоговым агентом.

Кроме того, в статье 171 НК РФ предусмотрены случаи, когда НДС может быть принят к вычету без счетов-фактур (пункт 3, 6–8 указанной статьи). Однако ситуация, когда товары приобретены подотчетным лицом в розничном магазине, в приведенных нормам закона отсутствует. Отсюда делаем вывод, что возможность принимать к вычету НДС с таких расходов Налоговым кодексом не предусмотрена.

С этим согласны и в Минфине. Кроме того, чиновники ведомства считают, что уменьшить базу по налогу на прибыль на сумму такого НДС также нельзя. Отсутствие необходимых документов для принятия налога к вычету не является основанием для его включения в расходы, – поясняют в ведомстве. Подробности – в письме Минфина № 03-07-11/3094 от 24.01.17.