Каковы основные правила при заполнении СЗВ-СТАЖ?

Форма и порядок составления этого документа утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п. Этим документом и следует руководствоваться при оформлении СЗВ-СТАЖ.

Нужно учитывать, что форма бывает трех разных типов в зависимости от назначения:

  1. Исходная. Подается по всей организации впервые за отчетный период.
  2. Дополняющая. В нее включаются лица, которые не вошли в исходную форму, либо в отношении которых были поданы ошибочные данные.
  3. Назначение пенсии. Подается только в отношении тех лиц, кому нужно рассчитать пенсию, для чего должны быть учтены периоды, по которым еще не наступил срок отчетности.

СЗВ-СТАЖ подается вместе с формой ОДВ-1, утвержденной тем же постановлением. Эти формы нужно подавать в пакете.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ?

Контур.Экстерн

Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ должны все страхователи. Такая обязанность на них наложена законом о персонифицированном учете № 27-ФЗ от  1 апреля 1996 года. Форма подается в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Отчитываться также следует и тем страхователям, у которых имеются лица, не получающие начисления и выплаты заработной платы и страховых взносов.

Что касается лиц самозанятых — индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, арбитражных управляющих и прочих граждан, которые занимаются частной практикой, в том числе и без статуса индивидуального предпринимателя, то они не подают форму СЗВ-СТАЖ в отношении себя.

Есть еще одна категория граждан — безработные. В их отношении сведения СЗВ-СТАЖ представляют органы службы занятости населения.

Контур.Фокус

Каков порядок сдачи формы?

На основании пункта 2 статьи 11 закона № 27-ФЗ, форма подается страхователями не позднее 1 марта следующего года. Отчет за 2017 год нужно подать до 1 марта 2018 года включительно. Также существуют случаи, когда СЗВ-СТАЖ нужно подавать в иные сроки — они указаны в упомянутом законе.

Форма СЗВ-СТАЖ должна содержать информацию о каждом работающем у страхователя лице, включая тех, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, если с выплат по ним начисляются страховые взносы.

Для СЗВ-СТАЖ с типом сведения «Назначение пенсии» установлен особый срок — подать ее нужно в течение 3 календарных дней с даты подачи заявления работником о назначении пенсии. Такое правило следует из абзаца 17 пункта 2 статьи 11 закона 27-ФЗ.

Собственные сроки есть и для случаев ликвидации, реорганизации компании или прекращения деятельности ИП. СЗВ-СТАЖ следует представить не позднее 1 месяца со дня:

  • утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП;
  • утверждения передаточного акта либо разделительного баланса при реорганизации.

В какой форме нужно подавать СЗВ-СТАЖ?

Сведения направляются в ПФР таким образом:

  1. На бумаге. Отчет можно подать лично, через представителя, а также почтой с описью вложения. Можно приложить цифровой носитель информации в установленном формате.
  2. В форме электронного документа, подписанного усиленной КЭП по ТКС. Можно воспользоваться единым порталом государственных услуг.

Если у страхователя 25 и более застрахованных лиц, то отчитываться нужно строго по ТКС.

Какие санкции будут наложены за нарушение срок и порядка сдачи этой формы?

Существует несколько оснований для наложения штрафов на страхователя, который неправильно составит форму или нарушит порядок отчетности. Подробнее о них — в следующей таблице.

Таблица. Штрафы за нарушения, связанные с СЗВ-СТАЖ



Нарушение Чем регулируется Размер штрафа
Непредставление формы в срок Часть 3 статьи 17 закона 27-ФЗ 500 рублей за каждого застрахованного
Неполные / недостоверные сведения в форме*
Несоблюдение формата (в том числе бумажная форма вместо электронной) Часть 4 статьи 17 закона 27-ФЗ 1000 рублей
Непредставление сведений о персонифицированном учете, отказ, подача искаженных / неполных данных

Статья 15.33.2 КоАП РФ

300-500 рублей на должностное лицо

Примечание. Штраф накладывается, если ошибки не устранены в течение 5 дней с момента получения страхователем уведомления о расхождениях.