Контур.Экстерн: как направить в ПФР макеты пенсионных дел

Макет пенсионного дела — комплект документов, необходимый для назначения пенсии работнику. Направляется он в ПФР минимум за полгода до того, как у того возникнет право выхода на пенсию. В комплект входят все документы, которые нужны отделению Пенсионного фонда для оформления пенсии, за исключением заявления самого физлица. Макеты направляются работодателями для того, чтобы ПФР заранее подготовился к назначению пенсии.

Содержание

Как направить макет
Проверка отправленных макетов
Региональные особенности
- Таблица. Какие регионы могут отправлять макеты через Контур.Экстерн

Как направить макет

Перед передачей макета следует убедиться, что в ПФР направлена регистрационная информация, а в ней указан орган для направления пенсионных дел. Чтобы это проверить, нужно с основного экрана сервиса перейти в раздел «ПФР», выбрать «Отправленные отчеты», а далее «Регистрационная информация ПФР».

УПФР для направления макетов указывается в строке, выделенной на изображении:

Полный список регионов и органов ПФР, куда они должны представлять макеты, представлен в таблице в конце статьи.

Если УПФР не вписан, нужно его указать и нажать «Отправить информацию в ПФР».

Когда данные будут направлены, в меню станет активен пункт «Заполнить макет пенсионного дела»:

Как создать макет:

Нажать «Заполнить макет пенсионного дела».
Ввести в появившейся форме данные о сотруднике: его УПФР, СНИЛС, дату выхода на пенсию и какой у него стаж (льготный или обычный).
Внести комментарий в соответствующем поле.
Прикрепить сканы документов (кнопка «Добавить вложение»). Они должны быть в одном из форматов: JPG, JPEG, DJVU, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TIF, ZIP, GZ и 7Z. Вес каждого документа — не более 10 Мб, суммарный вес — не более 70 Мб. Напротив каждого документа появляется знак корзины — если он лишний, его нужно удалить.
Нажать «Отправить». Сервис проверит макет и направит его в ПФР. Если найдена ошибка, Контур.Экстерн сообщит об этом — ее нужно исправить и вновь отправить документы в ПФР.

Проверка отправленных макетов

Чтобы посмотреть отправленные пенсионные дела, нужно с основной страницы перейти в раздел «ПФР» и в меню выбрать «Макеты пенсионных дел». Сервис выведет список всех макетов, которые были переданы. Сначала они будут иметь статус «Ожидайте подтверждения о получении»:

Далее статус смениться на «Получено в ПФР»:

Пенсионный фонд может прислать ответ — он попадет в раздел «ПФР» - «Входящие письма»:

Региональные особенности

В ряде регионов есть особые правила, которые нужно исполнить перед направлением макетов:

абоненты из регионов 02, 56, 66, 78, 47 должны для направления макетов заключить с ПФР дополнительное соглашение;
в регионе 31 соглашение должны заключить абоненты из города Белгорода, на остальные населенные пункты правило не распространяется;
чаще всего макеты направляются в те же отделения, в которые организации подают отчетность, но в некоторых регионах это не так (см. Таблицу);
в отдельных регионах отличается четвертая цифра кода органа, куда подаются макеты, а все остальные совпадаютсо своим ПФР (см. Таблицу);
в регионах 02 и 56 нужно запаковать все документы, кроме дополнительного соглашения, в zip-архив, назвав его по номеру СНИЛС (один сотрудник — один архив).

Скачать соглашения для отдельных регионов:

Абонентам из регионов 47 и 78 нужно обратиться за бланками в ПФР.

Таблица. Какие регионы могут отправлять макеты через Контур.Экстерн

Код региона	Префикс кода ПФР	Код ПФР для макетов (если не указано, то совпадает с кодом органа подачи отчетности)
01	001-
02	002-	Код 002-999
03	003-
04	004-
05	017-
08	006-
09	008-
10	009-
11	007-	Код 007-111
12	010-
13	011-	Код 011-111
14	016-
15	012-
16	013-	Код 013-111
17	018-
18	019-	Код 019-919
19	014-
20	020-
21	015-	Код 015-1XX*
22	032-
23	033-
24	205- , 034-	Коды 205-062; 205-063; 205-064
25	035-	Код 035-900
26	036-
27	037-	Код 037-111
28	038-
30	040-	Код 040-111
31	041-	Код 041-9ХХ*
32	042-
33	043-
34	044-
35	045-	Код 045-9ХХ*
36	046-	Код 046-9ХХ*
37	047-
38	048-	Код 048-111
39	049-	Код 049-111
41	022- , 051-
42	052-
43	053-
44	054-
45	055-	Код 055-200
46	056-
47	057-	Код 057-057
48	058-
49	059-
51	061-
52	062-	Код 062-100
53	063-
54	064-	Код 064-111
55	065-
56	066-
57	067-
58	068-	Код 068-111
59	069- ,023-	Код 069-9XX, 023-9XX
60	070-
61	071-
62	072-	Код 072-9ХХ*
63	077-	Код 077-100
64	073-	Код 073-9ХХ*
65	074-
66	075-
67	076-	Код 076-2ХХ*
69	078-
71	081-
72	082-	Код 082-111
74	084-
75	021- , 085-	Код 085-901
76	086-	Код 086-200
78	088-	Код 088-088
79	031-
86	027-	Код 027-9XX*
89	030-
91	091-
92	092-

*ХХ — номер своего отделения ПФР. Например, Код 041-9ХХ означает, что если организация отчитывается в отделение 041-026, то при направлении макетов она должна указывать код 041-926.