Соцфонд подготовил проект приказа, корректирующего порядок заполнения отчёта ЕФС-1. В частности, в подразделе 1.1 данного отчёта при оформлении новых работников скоро потребуется проставлять, помимо прочего, код вида трудового договора.
Графа 3
Подраздел 1.1 под названием «Сведения о трудовой (иной) деятельности» заполняется работодателями после определённых кадровых мероприятий:
- приём или увольнение сотрудника
- смена названия фирмы-работодателя
- перевод сотрудника на другую работу
- приостановка и возобновление действия трудового договора
- подписание или окончание действия договора гражданско-правового характера
Соответствующее событие описывается в графе 3, которая называется «Сведения о приёме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ». Новая версия Порядка требует указывать в 3-й графе кадровое мероприятие «Увольнение» в том числе и тогда, когда трудовой договор прекращает действовать из-за перевода сотрудника на постоянную работу к иному работодателю.
Графа 5
Графа 5 под названием «Трудовая функция…» должна будет содержать код вида договора. Вот возможные коды:
- «0» — бессрочный трудовой договор
- «0.1» — срочный трудовой договор длительностью не более полугода
- «0.2» — срочный трудовой договор на полгода и более
- «1» — трудовой договор по совместительству
- «1.1» — трудовой договор по совместительству длительностью не более полугода
- «1.2» — трудовой договор по совместительству на полгода и более
Графа 6
Заполнять по-другому надо будет и графу 6 «Код выполняемой функции».
Например, если работника нанимают или переводят на удалённую (дистанционную) или надомную работу, то в данной графе будет ставиться код «ДИСТ».
Для персонала, оформленного на неполное рабочее время, в 6-й графе следует проставить коды:
- «НЕПД» — неполный рабочий день
- «НЕПН» — неполная рабочая неделя
Появится и ещё 2 кода выполняемой функции, предназначенные для договоров ГПХ:
- «ДГПХФЛНС» — для договора, в качестве предмета которого указано выполнение работ или оказание услуг, и при этом страхователь, которым является физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), должен платить так называемые взносы «на травматизм»
- «ДАВТФЛНС» — предназначен для договора авторского заказа, согласно которому страхователем является физлицо (в том числе индивидуальный предприниматель), также обязанное платить «травматические» взносы
Читайте также НДФЛ: поправки в Налоговый кодекс 2023 года
