Заполнение бухгалтерского баланса за 2022 год
Срок сдачи годового бухгалтерского баланса (далее бухбаланса)-2022 истекает 31 марта 2023 года. Будьте внимательны, составляя его: играют роль правильность заполнения каждой строчки и точность расшифровки всех приведённых в пояснениях чисел. Мы объясним и покажем, как этого добиться.
Кому следует сформировать бухгалтерский баланс за прошлый год
Это делает каждое юрлицо, согласно пункту 1 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», кроме государственных (муниципальных) предприятий и кредитных учреждений.
Внимание! ИП, в отличие от фирм, не обязаны составлять бухотчётность.
Бланк бухбаланса приводится в приложении № 1 к приказу Минфина от 02.07.10 № 66н. Упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта, включая упрощённую бухгалтерскую (финансовую) отчётность (Приложение 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н) вправе применять экономические субъекты согласно п.5 (за исключением п.6) статьи 6 главы 2 ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте».
Каждая строка формы имеет собственный код. Список строк с их кодами содержится в приложении № 4 к приказу № 66н.
Как сдавать бухбаланс
Налоговики должны получить баланс Вашей фирмы за 2022 год не позже 31 марта 2023 года (часть 5 статьи 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Они загрузят полученный отчёт в государственный реестр бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Данный вид отчётов принимается только одним путём — электронным, то есть, через интернет при помощи оператора ЭДО. Соответствующий формат был установлен приказом ФНС от 13.11.19 № ММВ-7-1/570@.
Внимание! Не требуется сдавать бухотчётность в службу статистики.
Часть фирм обязаны выкладывать бухгалтерскую отчётность в свободном публичном доступе, к примеру, у себя на сайте. Такая обязанность есть, в том числе, у публичных акционерных обществ (ПАО), согласно пункту 1 статьи 92 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.
Как оформить бухбаланс
Требуется отражение остатков по счетам бухгалтерского учёта на заданный день. Эта дата определяется типом баланса (см. таблицу ниже).
| Тип баланса | Выбор даты |
| вступительный | на начало хозяйственной деятельности |
| текущий | на отчётную дату (обычно на 31 декабря). Для целей управленческого учёта и финансового анализа могут подводить балансы за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, то есть, на 31 марта, 30 июня и 30 сентября соответственно. |
| ликвидационный | на момент ликвидации фирмы |
| разделительный | на дату реорганизации в форме выделенияили разделения |
| объединительный | на дату реорганизации в форме слияния или присоединения |
Ко всем вариантам отчёта, кроме вступительного, применяется следующий принцип. Остатки конкретному счёту следует подтверждать итогами инвентаризации. В 2025 году планируется выпустить специальный ФСБУ «Инвентаризация».
Заполняя строчки балансовой таблицы, не упускайте из внимания существенные нюансы:
- в строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» отражают размер сальдо по счетам 50 (касса), 51 (расчётные счета) и 52 (валютные счета)
- в строке 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» отражают сальдо по счёту 19 (НДС)
- в строке 1150 «Основные средства» отражают разность между остатками по счёту 01 (ОС) и по счёту 02 (амортизация ОС)
- в строке 1110 «Нематериальные активы» отражают разность между остатками по счёту 04 (нематериальные активы) и по счёту 05 (амортизация нематериальных активов)
- в строке 1410 «Долгосрочные заёмные средства» показывают кредиты, взятые на срок больше года
- в строке 1510 «Краткосрочные заёмные обязательства» отражают денежные средства, взятые в долг на срок, не превышающий год
- в строке 1230 «Дебиторская задолженность» прописывают размер дебетового сальдо по некоторым счетам, включая: 62 (покупатели и заказчики), 71 (подотчётные лица), 76 (разные дебиторы и кредиторы) и не только
- в строке 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность» отражают размер кредитового сальдо по некоторым счетам, включая: 60 (поставщики и подрядчики), 62 (покупатели и заказчики), 69 (расчёты по взносам) и 70 (расчёты с работниками)
- в строке 1210 «Запасы» отражают размер сальдо по некоторым счетам, включая: 10 (материалы), 41 (товары), 43 (готовая продукция), 45 (товары отгруженные), 97 (расходы будущих периодов). Здесь товары, предназначенные для перепродажи учитываются по закупочной цене без торговой наценки, даже тогда, когда в учёте они проходят по цене продажи.
Внимание! Фирмы проводят учёт по 62-му счёту в отношении покупателей. Бывает, что по некоторым партнёрам выходит отрицательное сальдо, по другим же — положительное. В бухбалансе их следует отобразить развёрнуто, не «сворачивая». Остаток по дебету пишите в 1230-й строке, а остаток по кредиту — в 1520-й. Аналогично действуйте со счетами 60 и 76.
Для существенных показателей баланса, отражённых по строкам бухбаланса, следует давать расшифровку в пояснениях. Пояснения пишутся в свободной форме. Это может быть, например, таблица, а может быть и пояснительная записка.
Каждый показатель измеряется и пишется в тысячах рублей. У Вас должны получиться равные конечные значения в разделах «Актив» и «Пассив».
Образец составления бухбаланса
Предприятие «Илларионов и сын» производит сыр.
Бухгалтерия данного ООО подвела годовой баланс на дату 31 декабря 2022 года. На производстве и складах устроили инвентаризацию и по её результатам установили сальдо и указали полученные данные в соответствующих строках таблицы. Ниже мы приводим сальдо по счетам и некоторые другие значения в строках годового баланса ООО «Илларионов и сын» на 31 декабря 2022 года Актив, как и должно быть, сошёлся с пассивом.
| Дебетовое сальдо | Кредитовое сальдо | ||
|---|---|---|---|
| Счёт | Остаток (тыс. руб.) | Счёт | Остаток (тыс. руб.) |
| 01 | 160 | 02 | 25 |
| 41 | 310 | 60 | 280 |
| 19 | 140 | 62 | 365 |
| 45 | 210 | 66 | 60 |
| 50 | 30 | 69 | 30 |
| 51 | 100 | 70 | 125 |
| 60 | 55 | 80 | 15 |
| 62 | 45 | 84 | 150 |
| Показатели в строках баланса (тыс. руб.): | |||
| Актив | |||
| 1150 «Основные средства» | 135 (160 — 25), разница между сальдо на счетах 01 и 02 | ||
| 1100 «Итого внеоборотных активов» | 135 | ||
| 1210 «Запасы» | 520 (310 + 210), сумма сальдо на счетах 41 и 45 | ||
| 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» | 140 | ||
| 1230 «Дебиторская задолженность» | 100 (55 + 45), сумма сальдо на счетах 60 и 62 | ||
| 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» | 130 (30 + 100), сумма сальдо на счетах 50 и 51 | ||
| 1200 «Итого оборотных активов» | 890 (520 + 140 + 100 + 130) | ||
| 1600 БАЛАНС (актив) | 1025 (135 + 890) | ||
| Пассив | |||
| 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» | 15, остаток на счёте 80 | ||
| 1370 «Нераспределённая прибыль, непокрытый убыток» | 150, остаток на счёте 84 | ||
| 1300 ИТОГО капитал | 165 (15 + 150) | ||
| 1510 «Краткосрочные заёмные обязательства» | 60, остаток на счёте 66 | ||
| 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность» | 800 (280 + 365 + 30 + 125), сумма остатков на счетах 60, 62, 69 и 70 | ||
| 1500 ИТОГО краткосрочных обязательств | 820 (60 + 800) | ||
| 1700 БАЛАНС (пассив) | 1025 (165 + 860) | ||
Читайте также Персонифицированные сведения о физических лицах