При изменении информации, отправленной ранее в Роскомнадзор в уведомлении об обработке персональных данных, оператор должен направить туда новое уведомление. Этот процесс разъяснён в письме от 24 мая 2024 года № 45697-10/77.
Работодатели обязаны сообщать в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные действующих работников и кандидатов на вакансии. Это требование закреплено в законодательстве, и впервые оно должно быть выполнено до 1 сентября 2022 года.
Однократного уведомления хватает при первоначальном сборе данных. Однако, при изменении ранее представленных сведений следует отправить корректировочное уведомление. Бланк для такого уведомления находится в приложении №2 к приказу Роскомнадзора от 28 октября 2022 года № 180.
В новом уведомлении об изменении сведений необходимо указать:
- название фирмы или ФИО ИП
- регистрационный номер записи в реестре операторов
- день изменения данных, указанных в уведомлении о намерении обрабатывать персональные данные
- данные из прошлого уведомления
Это уведомление следует направить не позже 15-го числа месяца, который идёт за месяцем, когда изменились данные (часть 7 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»). Есть 3 пути его подачи:
- На бумаге обычным письмом. Заполните электронный бланк на портале персональных данных Роскомнадзора, затем кликните на «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». Отправьте на печать, подпишите полученную бумагу и вышлите по почте.
- В электронной форме через Госуслуги. Для этого потребуется подтверждённый аккаунт, привязанный к данным юридического лица. Ссылка на эту форму есть на сайте РКН. Дублировать на бумаге не требуется.
- В электронной форме через сайт РКН. Подобные уведомления заверяются при помощи УКЭП. Бумажная версия не нужна. Чтобы отправить уведомление, следует поставить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и провести соответствующую настройку компьютера.
Читайте также Как заверить электронную форму 6-НДФЛ
