Начиная с отчетности за 2020 год сведения о среднесписочной численности работников не нужно сдавать в ИФНС отдельно (федеральный закон от 28 января 2020 г. № 5-ФЗ). Данные о ССЧ нужно зафиксировать в титульном листе расчета по страховым взносам.
Остаются последние дни до окончания срока подачи сведений о среднесписочной численности работников (ССЧ) за 2019 год.
Cведения сдаются по специальной форме ежегодно не позднее 20 января.
Содержание
Кто должен подавать сведения о среднесписочной численности?
Обязанность возложена на работодателей. То есть подавать сведения должны:
- все организации, поскольку юридических лиц без работников не бывает (есть хотя бы директор);
- индивидуальные предприниматели, которые в 2019 году привлекали наемный труд.
Соответственно, если ИП работал сам по себе, подавать ССЧ ему не нужно.
Куда нужно направить форму?
Форма подается в ИФНС по месту регистрации юридического лица или месту жительства индивидуального предпринимателя. В иные налоговые органы (по месту нахождения обособленных подразделений организации, месту осуществления ИП предпринимательской деятельности) сведения не поддаются.
В какой форме подается ССЧ?
Бланк утвержден приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Подать его можно любым способом — на бумаге (лично, по доверенности или почтой) или в электронном виде. Формально закон не обязывает кого-либо подавать электронные сведения, вне зависимости от количества работников. Рассматриваемая форма не является декларацией либо расчетом, поэтому к ней не применяются требования пункта 3 статьи 80 НК РФ. На практике же компании с численностью более 25 человек отчитываться по ТКС, поскольку имеют такую обязанность в отношении других форм отчетности.
Скачать актуальный бланк для подачи сведений о среднесписочной численности работников можно тут.
Существуют ли штрафы за неподачу сведений?
В соответствии со статьей 126 Налогового кодекса, штраф за неподачу ССЧ составляет 200 рублей. Также к ответственности могут быть привлечены должностные лица (пункт 1 статьи 15.6 КоАП). На них может быть наложен штраф сумме 300-500 рублей.
Чем, кроме штрафов, грозит неподача сведений о среднесписочной?
Сведения о среднесписочной численности работников наряду с налоговой отчетностью, по которой определяется объем выручки, нужны для того, чтобы присвоить компании или ИП статус субъекта малого или среднего предпринимательства (МСП). И на основании этого статуса включить лицо в соответствующий реестр. Это дает определенные преференции, среди которых:
- налоговые и надзорные каникулы;
- возможность получения субсидии;
- налоговые льготы (по региональным налогам);
- возможность участвовать в закупках, организованных специально для таких субъектов;
- упрощенный бухучет и отчетность.
Для присвоения статуса МСП субъектам не нужно подавать никак заявок. Если по данным налоговых деклараций и ССЧ организация (ИП) удовлетворяет критериям малого (среднего) бизнеса, то попадет в реестр автоматически.
Таким образом, если ССЧ не будет подан вовремя, в реестр МСП можно и не попасть, а значит, лишиться упомянутых преференций.
Видеоурок о том, как рассчитать среднесписочную численность работников:
