В сфере грузоперевозок происходит масштабный переход на цифровое взаимодействие. С 1 сентября 2026 года использование электронных экспедиторских документов становится обязательным в сценариях перевозок с привлечением экспедитора. Чтобы бизнес мог заблаговременно подготовиться к изменениям, в сервисе Логистика реализована поддержка новых электронных форматов, утвержденных ФНС России. Это позволяет компаниям заранее протестировать обмен электронными экспедиторскими документами и подготовиться к обязательному переходу на цифровой документооборот.
Законодательная база и новые форматы документов
Переход на электронный документооборот в логистике регулируется нормативными требованиями, которые постепенно распространяются на различные виды перевозочных и экспедиторских документов. Одним из ключевых изменений стало утверждение ФНС форматов электронных экспедиторских документов.
Нормативное регулирование
ФНС России утвердила форматы основных экспедиторских документов. Это закреплено в приказе ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, который был опубликован 29 мая. Приказ утверждает форматы следующих документов:
- поручения экспедитору;
- экспедиторской расписки;
- складской расписки.
Важно! До 1 сентября, когда обмен экспедиторскими документами в электронном формате станет обязательным, этот способ документооборота нужно зафиксировать в договоре транспортной экспедиции между заказчиком и исполнителем. Например, стороны могут оформить дополнительное соглашение к действующему договору.
Схема работы с экспедиторскими документами
При привлечении экспедитора стороны оформляют и подписывают поручение экспедитору. С 1 сентября 2026 года такой документооборот должен осуществляться в электронном формате.
Поручение экспедитору и экспедиторская расписка
Для оформления электронного поручения экспедитору используются два обязательных файла обмена – два титула. Обмен документами происходит по следующей схеме:
- Титул 1 ЭПЭ заполняется и подписывается клиентом.
- Титул 2 ЭПЭ заполняется и подписывается экспедитором.
Если экспедитор принимает груз во владение, он направляет в адрес клиента электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР). Этот документ включает в себя только один титул, который заполняет и подписывает экспедитор.
Справка! Из электронного поручения экспедитору в сервисе Логистика можно сразу сформировать электронную экспедиторскую расписку и электронный заказ-заявку, что исключает необходимость повторного ввода одних и тех же данных.
Практическое внедрение и интеграция
Одними из первых новые форматы протестировали компании «Росма» и «Деловые линии». В рамках этого пилотного проекта «Росма» направила в адрес «Деловых линий» поручение экспедитору, а перевозчик ответил на него и сформировал экспедиторскую расписку. По этой цепочке документов перевезли груз «Комплектующие изделия» из Санкт-Петербурга в Татарстан.
Возможности модуля для работы с электронными экспедиторскими документами
Электронное поручение экспедитору и электронная экспедиторская расписка уже реализованы в модуле Логистики для 1С. Именно этим решением пользуется большинство клиентов сервиса. Для работы достаточно обновить модуль до версии не ниже 1.19.0. Поддержка утвержденных ФНС форматов ЭПЭ и ЭЭР появится в версии 1.19.2.
Модуль Логистики для 1С предоставляет пользователям следующие возможности:
- автоматическое заполнение реквизитов электронных перевозочных документов на основании данных из справочников и документов 1С;
- использование встроенных роботов модуля, которые самостоятельно подготавливают и отправляют документы;
- мгновенная передача комментариев участников грузоперевозки и ошибок выполнения автоматических операций в интерфейс 1С;
- возможность настройки уведомлений на электронную почту или в Telegram для ответственных сотрудников;
- обработка и подписание сразу нескольких документов в один клик в одном окне без лишних переключений;
- полный контроль документооборота без перехода между вкладками из окна рабочего стола ко всем настройкам.
Помимо интеграции с 1С, до конца июня возможность работать с ЭПЭ и ЭЭР появится в веб-версии сервиса Логистика. Также новые документы будут доступны в решениях на базе API и коннекторов. Грузоотправители, работающие с ЭПД, смогут подписывать свой титул ЭПЭ в веб-версии Диадока. Разработка электронной складской расписки будет завершена в третьем квартале.
Сравнение типов электронных документов
Основные различия между электронными документами приведены в таблице.
| Тип электронного документа | Количество титулов (файлов обмена) | Кто заполняет и подписывает |
|---|---|---|
| Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) | 2 обязательных титула | Титул 1 – клиент, Титул 2 – экспедитор |
| Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) | 1 титул | Заполняет и подписывает экспедитор |
| Электронная складская расписка | Формат утвержден ФНС, реализация в сервисе — III квартал | Формат утвержден ФНС |
Добавить комментарий