Работодателям нельзя подписывать кадровую документацию при помощи факсимиле. За его использование компании будут штрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. Такое предупреждение эксперты Роструда опубликовали на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Специалисты Роструда объясняют это тем, что законом не предусматривается возможность подписания кадровых документов факсимиле. Это относится, помимо прочего, к трудовым книжкам и трудовым договорам. Например, в ст. 67 Трудового кодекса сказано, что работодателям следует лично заверять трудовые договоры.
Важно! Если Ваша фирма применяет кадровый ЭДО, то у Вас есть возможность оформления многих документов, в том числе трудовых договоров, только в электронном виде. Бумажные дубликаты не нужны. Подробные документы надо заверять электронными подписями сторон.
Как видите, в кадровой документации должна содержаться или ручная подпись, или — при наличии кадрового ЭДО — ЭЦП.
Для нарушителей вышеописанных правил законом предписана административная ответственность. В ст. 5.27 КоАП говорится, что индивидуальных предпринимателей и должностных лиц могут штрафовать на сумму 1-5 тысяч рублей, а юрлица — уже на 30-50 тысяч рублей. В целом эта статья регламентирует штрафы за нарушение трудовых законов.
Читайте также Невозможность формирования актов сверки и справок в определённые дни месяца
