Согласно п. 1 ст. 80 Налогового кодекса, цифровые налоговые декларации и РСВ допустимо заверять исключительно усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Но для отчёта 6-НДФЛ УКЭП напрямую не требуется. Значит ли это, что для данного отчёта можно ограничиться неквалифицированную электронной подписью? Налоговики ответили в письме от 11 июня 2024 года № БС-2-11/8717@.
Сдача 6-НДФЛ на бумажных носителях допускается только в случае, если деньги выплачивались меньше, чем десяти физическим лицам. Прочие налоговые агенты должны сдавать электронные отчёты через интернет, используя специализированные системы для их заполнения и отправки.
Согласно п. 160 Административного регламента ФНС, утверждённого приказом ведомства от 8 июля 2019 года № ММВ-7-19/343@, ИФНС принимают электронную налоговую отчётность при следующих условиях:
- Налогоплательщик контактирует с инспекцией в электронной форме по сети и пришёл регистрацию как участник ЭДО, при этом применяет технические средства автоматического создания и проверки УКЭП.
- Расчёт или декларация отправлены в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или через Единый портал и заверены усиленной (квалифицированной или неквалифицированной) электронной подписью.
Исходя из этого, налоговики считают, что отчёт 6-НДФЛ можно заверять только при помощи УКЭП.
Читайте также Обязанность индексировать зарплаты: разъяснения Роструда
