С 1 января 2026 года документооборот для российских компаний станет проще: вместо двух разных электронных документов — товарной накладной и акта — нужно будет оформлять только один, универсальный передаточный (УПД). Это обязательное изменение, которое унифицирует учёт и снижает риск ошибок. Налоговая служба советует не откладывать переход, а уже сейчас начать использовать преимущества единого формата.
Что такое УПД и почему он удобнее
Сейчас для оформления хозяйственных операций в электронном виде компании используют два разных документа. При отгрузке товаров оформляется товарная накладная (ТОРГ-12), а при оказании услуг или выполнении работ — акт. С 1 января 2026 года оба этих электронных формата будут отменены.
Это решение закреплено приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. После этой даты единственным легитимным электронным документом, который подтверждает передачу товаров, прав, выполнение работ или оказание услуг, останется универсальный передаточный документ. Бумажных носителей это изменение пока не касается, но тенденция к полной цифровизации очевидна.
Универсальный передаточный документ — это не новый, а уже хорошо знакомый многим формат. Его действующая версия 5.03 утверждена приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. УПД уникален тем, что может выполнять сразу две функции, заменяя собой пару документов: «счёт-фактура + накладная» или «счёт-фактура + акт».
Один документ закрывает и потребность в первичной документации для бухгалтерского учёта, и потребность в документе для расчёта НДС. Это упрощает документооборот, снижает количество ошибок и ускоряет обработку данных как внутри компании, так и при проверках со стороны ФНС.
Почему ФНС рекомендует переходить на УПД уже сейчас
Хотя до обязательного перехода есть время, Налоговая служба советует не откладывать процесс на конец 2025 года. На это есть несколько веских причин. Ранний переход — это не просто рекомендация, а стратегически верный шаг, который поможет избежать проблем.
Основная цель — дать бизнесу возможность адаптироваться в спокойном режиме. Срочное внедрение в декабре может привести к техническим сбоям, ошибкам в учёте и проблемам во взаимодействии с контрагентами. Начав сейчас, вы сможете плавно настроить все процессы и войти в 2026 год полностью подготовленными.
Отмена электронных ТОРГ-12 и актов — это логичный шаг в сторону унификации и упрощения документооборота. Переход на УПД неизбежен, и чем раньше ваша компания начнёт к нему готовиться, тем меньше стресса и финансовых потерь вы понесёте. Используйте оставшееся до 2026 года время как возможность сделать свои бизнес-процессы более эффективными и современными.
Читайте также: ФСБУ 9/2025 «Доходы»: новый порядок учета вместо ПБУ 9/99
Добавить комментарий