Регистрация экспедиторов в системе ГосЛог: правила и сроки внесения в реестр

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги транспортной экспедиции, обязаны передать сведения о своей деятельности в единую государственную базу. Для легального продолжения работы им необходимо зарегистрироваться на цифровой платформе «ГосЛог». Кампания по приему соответствующих уведомлений уже стартовала 1 марта и продлится до 30 апреля 2026 года включительно.

Что такое платформа ГосЛог и этапы запуска

«ГосЛог» представляет собой масштабную национальную транспортно-логистическую экосистему. Ее функционал позволит участникам рынка выстраивать оптимальные маршруты, отслеживать перемещение грузов в реальном времени и вести удобный электронный документооборот.

Формированием и ведением баз данных занимается Ространснадзор. Запуск специализированных перечней разделен на два этапа:

• реестр экспедиторов начнет функционировать с 1 марта 2026 года (согласно ст. 1 Федерального закона от 07.06.25 № 140-ФЗ);
• реестр грузоперевозчиков будет запущен с 1 марта 2027 года (согласно ст. 4 Федерального закона от 29.12.25 № 520-ФЗ).

Как подать уведомление и требования к заявителям

Требование о регистрации распространяется на всех представителей бизнеса в сфере транспортной экспедиции, включая недавно открывшиеся компании.

Процедура подачи документов полностью оцифрована. Уведомление направляется в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг. Документ должен быть заверен руководителем или уполномоченным представителем с использованием усиленной неквалифицированной (УНЭП) либо квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Для успешного включения в перечень заявитель должен соответствовать строгим критериям:

1. Отсутствие у руководителя компании непогашенной судимости за преступления в экономической сфере.
2. Наличие не более одного административного правонарушения в области экспедирования за последний календарный год.

Ответственность за отсутствие регистрации

Работа вне правового поля после окончания переходного периода повлечет за собой серьезные финансовые санкции. Если организация или ИП не вступят в реестр до 30 апреля 2026 года, к ним будут применены меры административного воздействия.

В соответствии со статьей 11.14.3 КоАП РФ за нарушение предусмотрены следующие штрафы:

Своевременная подача сведений в Ространснадзор позволит избежать административной ответственности и обеспечит стабильную работу транспортно-логистического бизнеса в новых законодательных реалиях.