С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок изменятся правила оформления сопроводительных документов. ФНС утвердила новые электронные форматы для грузовой накладной при авиаперевозках и транспортной железнодорожной накладной. Новые форматы затронут компании, использующие электронный документооборот при транспортировке товаров, поэтому им следует заранее подготовиться к работе по обновленным стандартам.
Какие приказы утвердила ФНС
ФНС выпустила два ключевых документа, которые устанавливают форматы электронных документов, применяемых при перевозке грузов:
- приказ ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ – регламентирует формат электронной грузовой накладной;
- приказ ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ – утверждает формат электронной транспортной железнодорожной накладной.
| Документ | Что утверждает | Дата вступления в силу |
|---|---|---|
| Приказ ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ | Формат электронной грузовой накладной | 1 сентября 2026 года |
| Приказ ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ | Формат электронной транспортной железнодорожной накладной | 1 сентября 2026 года |
Электронная грузовая накладная для авиаперевозок
ФНС утвердила новый формат электронной грузовой накладной для оформления грузов при авиаперевозках. Утверждение нового формата направлено на развитие электронного документооборота в сфере авиаперевозок.
Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены поправки в Воздушный кодекс. Согласно пункту 3 статьи 105 Воздушного кодекса, с 1 сентября 2026 года предусматривается обязательное формирование грузовой накладной в электронном виде.
С указанной даты при воздушной перевозке груза накладную нужно формировать в виде электронного документа и направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – ГИС ЭПД.
Утвержденный ФНС формат электронной грузовой накладной вступает в силу с 1 сентября 2026 года. С этой же даты предусмотрено обязательное формирование грузовой накладной в форме электронного документа.
Электронная транспортная железнодорожная накладная
ФНС РФ утвердила единый формат электронной транспортной железнодорожной накладной. Соответствующий приказ ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ содержит формат документа и вступит в силу с 1 сентября 2026 года.
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внес изменения в статью 25 Устава железнодорожного транспорта. Согласно этим изменениям, транспортная железнодорожная накладная формируется в форме электронного документа за отдельным исключением.
При этом Минтранс вправе определить случаи, при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе. Указанные нормы также вступят в силу с 1 сентября 2026 года.
Кого затронут новые форматы накладных
Изменения затронут всех участников цепочки поставок, которые оформляют и обмениваются документами в электронном виде. В первую очередь изменения затронут компании, использующие электронный документооборот при перевозке товаров.
Чтобы избежать сбоев при отправке и получении документов после 1 сентября 2026 года, компаниям важно заранее проверить готовность используемых учетных систем и сервисов ЭДО к внедрению новых форматов:
- проверить, поддерживают ли учетные системы обновленные форматы электронных накладных;
- уточнить у операторов ЭДО сроки внедрения новых стандартов;
- заранее уточнить у транспортных организаций и логистических операторов порядок обмена документами по новым форматам;
- заранее оценить риски сбоев в процессе отправки и получения электронных документов.
Своевременная адаптация учетных систем и сервисов ЭДО поможет в процессе отправки и получения документов уже с 1 сентября 2026 года.
Главное о переходе на новые электронные накладные
- ФНС утвердила формат электронной грузовой накладной для авиаперевозок приказом от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.
- ФНС утвердила формат электронной транспортной железнодорожной накладной приказом от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@.
- Оба формата вступают в силу с 1 сентября 2026 года.
- С этой даты грузовая накладная при воздушной перевозке должна формироваться в электронном виде и направляться в ГИС электронных перевозочных документов.
- Транспортная железнодорожная накладная также формируется в форме электронного документа, за исключением случаев, которые вправе определить Минтранс.
Добавить комментарий