В практике работодателей нередко возникают ситуации, когда сотрудник заболевает вскоре после прохождения профилактического медицинского осмотра. В связи с этим у бухгалтеров возникает резонный вопрос: необходимо ли включать средний заработок, начисленный за дни обследования, в базу для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Социальный фонд России подробно разъяснил этот порядок в письме от 02.10.2026 № 14-20/53435.
Нормативное обоснование: гарантии работникам и база для пособий
Чтобы определить, подлежат ли выплаты за период медицинского обследования включению в расчетные суммы при болезни, необходимо сопоставить нормы трудового законодательства и правила обязательного социального страхования.
Оплата времени обследования по трудовому законодательству
В соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса РФ сотрудники имеют право на освобождение от выполнения трудовых обязанностей для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка. Количество оплачиваемых дней зависит от статуса работника:
- один рабочий день раз в три года полагается сотрудникам в возрасте до 40 лет;
- один рабочий день ежегодно гарантирован работникам старше сорока лет, а также лицам, привлекаемым к сверхурочной работе свыше 120 часов в год;
- два рабочих дня каждый год предоставляются сотрудникам предпенсионного возраста и работающим пенсионерам.
Правила исчисления среднего заработка для пособия по болезни
Порядок расчета выплат по листкам нетрудоспособности регламентирован статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно положениям части 2 данной статьи, расчетная база формируется из всех видов вознаграждений и выплат в пользу застрахованного лица, на которые в соответствующем расчетном периоде начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование.
Почему средний заработок за дни осмотра увеличивает больничный
Ключевым критерием для включения любой суммы в расчет пособия по временной нетрудоспособности служит факт начисления на нее страховых взносов. Закрытый перечень доходов физических лиц, которые освобождены от обложения взносами, зафиксирован в статье 422 Налогового кодекса РФ.
Поскольку сохраняемый за работником средний заработок за период диспансерного обследования в указанном перечне не упомянут, он облагается страховыми взносами в стандартном порядке. Следовательно, эту выплату страхователь обязан в полном объеме учитывать при определении среднего заработка сотрудника для назначения пособия по болезни.
Исключение сумм за дни прохождения диспансеризации из расчетной базы приведет к занижению среднедневного заработка и недоплате пособия, что влечет за собой риски штрафных санкций и необходимость подачи корректирующих сведений в фонд.
Автоматизируйте оформление заявлений на диспансеризацию и учет больничных листов с помощью Контур.КЭДО.
Добавить комментарий