С 1 сентября вступили в силу обновлённые правила работы с путевыми листами. Ключевое изменение касается перевозки отдельных видов алкогольной продукции: для них электронный путевой лист (ЭПЛ) при определённых условиях становится обязательным ЭПД. При этом большинство компаний перемены практически не затронут – они смогут по-прежнему оформлять традиционные бумажные документы. Разберём, в каких ситуациях без ЭПЛ не обойтись, а когда электронный формат остаётся правом, а не обязанностью.
Как меняются правила при перевозке алкогольной продукции
Новые требования установлены Постановлением Правительства от 28.11.2025 № 1944. Они распространяются на перевозку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Именно для этих товаров законодатель ввёл особый порядок документального сопровождения.
Когда ЭПЛ можно не оформлять
Перевозка перечисленной продукции подтверждается электронным универсальным передаточным документом (УПД) и электронными перевозочными документами – электронной транспортной накладной (ЭТрН) или ЭПЛ (п. 2, 4 постановления). Логика здесь простая: если при перевозке оформляется ЭТрН, то ЭПЛ становится необязательным.
Когда ЭПЛ обязателен
Если ЭТрН не оформляется, то электронный путевой лист должен быть обязательно. Классический пример такой ситуации – самовывоз, когда транспортная накладная не составляется.
Важно! Обязанность оформлять именно ЭПЛ возникает только при перевозке отдельных видов маркируемой алкогольной продукции без ЭТрН. Отсутствие нужного документа при проверке маркированного товара может привести к претензиям контролирующих органов и признанию оборота продукции нарушением.
Для каких перевозок электронный путевой лист не требуется
Во всех остальных случаях, кроме перевозки отдельных видов алкогольной продукции, обязанности переходить на электронную форму путевого листа нет. Организации, ИП и самозанятые, использующие собственный или арендованный транспорт, вправе оставаться на бумаге. Оформлять ЭПЛ не обязательно, если речь идёт о таких поездках:
- перевозка любых грузов, кроме отдельных видов алкогольной продукции;
- самовывоз товара со склада поставщика;
- перевозка пассажиров;
- деловые поездки директора;
- служебные поездки сотрудников;
- командировки;
- внутренняя перевозка грузов между своими подразделениями.
Таким образом, для большинства компаний работа с путевыми листами по сути не меняется: общие правила их оформления сохраняются, а бумажный формат остаётся допустимым.
Наглядное сравнение вариантов
Чтобы быстро определить свою ситуацию, удобно опираться на короткую таблицу, где показано, когда электронный формат обязателен, а когда его выбирают добровольно.
Ситуация | Обязателен ли ЭПЛ | Допустима ли бумага |
|---|---|---|
Перевозка отдельных видов алкоголя без ЭТрН (например, самовывоз) | Да, обязателен | Нет |
Перевозка тех же товаров с оформлением ЭТрН | Нет, необязателен | ЭТрН заменяет ЭПЛ |
Прочие грузы, пассажиры, служебные и деловые поездки, командировки, внутренние перевозки | Нет | Да, по действующим правилам |
Что предусмотреть при добровольном переходе на ЭПЛ
Компания вправе выбрать электронный путевой лист и в тех случаях, когда закон этого не требует. Однако решение о таком формате нужно правильно оформить документально, чтобы избежать вопросов при проверках и корректно вести учёт.
Если организация переходит на ЭПЛ добровольно, порядок действий сводится к следующим шагам:
- Закрепите решение оформлять путевые листы в электронном виде в учётной политике.
- Издайте приказ о внесении изменений в учётную политику.
Справка. ЭПЛ – это путевой лист, сформированный в электронной форме и подписанный электронной подписью через оператора электронного документооборота. Он равнозначен бумажному документу и хранится в информационной системе оператора.
Как осуществить переход на ЭПЛ
Чтобы использовать ЭПЛ вместо бумаги, следует
- выбрать и подключить оператора электронного документооборота, например, сервис Логистика от Контур.Диадока;
- проверить наличие действующих или заказать оформление электронных подписей и МЧД;
- оснастить водителей смартфонами для работы с документами;
- наладить взаимодействие с комиссией медосмотра при оформлении титулов ЭПЛ.
Таким образом, строгие требования к электронной форме введены лишь для узкого перечня маркируемой алкогольной продукции. Остальному бизнесу достаточно определить, попадает ли он в исключение, и при необходимости корректно отразить выбор формата во внутренних документах.
Добавить комментарий