ФНС меняет коды инспекций: как сдавать отчетность

ФНС продолжает укрупнение налоговых инспекций. В рамках очередного этапа реорганизации часть ИФНС прекратит работу, а их полномочия перейдут к другим налоговым органам.

Масштабные изменения в структуре налоговых органов проходят поэтапно и  приводят к смене кодов ИФНС у многих компаний. В этот переходный период бухгалтеры часто сталкиваются с техническими сложностями при отправке электронной отчетности и ответов на требования налоговиков. Разберем, как сервис Экстерн обеспечивает бесперебойную работу и помогает успешно пройти все этапы реорганизации

С 15 по 18 мая 2026 года изменения затронут инспекции в Иркутской области, Красноярском крае, Московской области и Пермском крае.

В этот период возможны сложности при отправке отчетности, корректировок и ответов на требования.

Какие инспекции затронет реорганизация

Что делать, если нужно отправить отчет или ответ на требование

Главное правило переходного периода: максимально разгрузите дни слияния баз. Если у вас на руках есть готовые декларации, корректировки или вы получили требование от ФНС, настоятельно рекомендуем закрыть эти задачи и отправить документы до 14 мая включительно.

Начиная с 15 и по 18 мая налоговая будет проводить технические работы. Отправка любых отчетов в этот период — это лотерея, где с высокой долей вероятности вы получите отказ (даже если укажете новые реквизиты, так как принимающий контур еще не стабилизирован).

На что обратить внимание в период перехода

В процессе объединения и перераспределения функций между налоговыми инспекциями информационные системы ФНС проходят настройку и синхронизацию. Из-за этого возможны ситуации, когда отчетность или ответы на требования не будут приняты как по прежнему, так и по обновленному коду инспекции.

Чтобы избежать лишних отказов и задержек, рекомендуем придерживаться следующих правил:

• по возможности направьте отчетность и ответы на требования до даты начала реорганизации;
• если крайний срок позволяет, лучше дождаться завершения технических работ и отправить документы после окончания переходного периода;
• если обязанность по сдаче отчетности приходится на дни реорганизации, не откладывайте отправку и направьте документы заблаговременно.

Алгоритм действий для пользователей Контур.Экстерн

Система электронной отчетности Контур.Экстерн берет на себя большую часть рутины по смене реквизитов. Дополнительно Контур.Экстерн самостоятельно актуализирует коды налоговых инспекций в реквизитах компаний при проведении масштабной реорганизации ФНС. Благодаря этому бухгалтерам не приходится самостоятельно мониторить изменения по инспекциям и проверять корректность данных вручную. В зависимости от ваших дедлайнов, придерживайтесь одного из двух сценариев.

1. 1. Сценарий первый — срок сдачи отчета позволяет подождать до 19 мая (безопасный путь).
      Вам не нужно ничего делать вручную до окончания реорганизации. Уже 15 мая Экстерн автоматически обновит код инспекции в фоновом режиме. Вам останется лишь зайти в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации» → «Контролирующие органы» → «ФНС» и убедиться, что код ИФНС изменился на актуальный. Если видите неточность — выберите нужный код из выпадающего списка. Спокойно отправляйте отчет 19 мая: в этом случае риск технического отказа сведен к нулю.

1. Перед отправкой отчетности Экстерн автоматически сверяет указанный код налоговой инспекции с актуальными данными. Если выбранная ИФНС уже прекратила работу в результате реорганизации, система уведомит об этом и предложит действующий код для корректной передачи отчета.

1. 2. Сценарий второй — дедлайн выпадает на даты реорганизации (с 15 по 18 мая).
      Если вы не успели отчитаться до 14 числа, нарушать законные сроки нельзя. Проверьте обновление кода в Экстерне по инструкции выше и отправляйте отчет. Будьте готовы к тому, что придет отказ с формулировкой: «Представление налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием данной декларации». Не паникуйте. Дождитесь 19 мая и отправьте отчет повторно. Если у инспектора возникнут вопросы, протокол первичной отправки из Экстерна станет неопровержимым доказательством того, что вы уложились в срок.
      Такой же принцип применяется и при работе с требованиями налоговой службы. Если требование было получено до реорганизации, но ответ на него не был направлен вовремя, отправлять документы необходимо уже в инспекцию, которая приняла полномочия упраздненного налогового органа. В Контур.Экстерне можно указать действующую ИФНС, а система дополнительно проверит правильность выбранного получателя.
      Если в период перехода поступил отказ с сообщением о том, что декларация направлена в налоговый орган, не уполномоченный принимать данный отчет, не удаляйте этот протокол. Он подтвердит, что отчетность была отправлена в установленный срок. После завершения реорганизационных мероприятий документ следует направить повторно.

Совет: Пока обмен документами с госорганами поставлен на техническую паузу, документооборот с контрагентами останавливать не нужно. Используйте Контур.Диадок — реорганизация ФНС никак не влияет на скорость и легитимность обмена УПД, счетами и договорами в электронном виде.

Накануне очередных этапов реорганизации налоговых органов пользователи Контур.Экстерна получат предварительные уведомления о предстоящих изменениях. Это позволит заранее подготовиться, своевременно сдать отчетность и не пропустить сроки ответа на требования ФНС.