Какие ЭПД можно подписать через «Госключ»

Минцифры сообщило о запуске возможности подписывать электронные перевозочные документы (ЭПД) с помощью мобильного приложения «Госключ». Оно позволяет бесплатно получить сертификат электронной подписи и заверять юридически значимые документы прямо со смартфона – без привязки к стационарному компьютеру. На текущий момент приложение интегрировано с сервисами 10 из 16 операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Как подписать ЭПД через «Госключ»

Процедура подписания привязана к сервису оператора ЭДО и состоит из нескольких последовательных шагов.

1. Сформируйте документ в сервисе вашего оператора ИС ЭПД.
2. Выберите опцию подписания «Госключом».
3. Перейдите в приложение «Госключ» или «Госуслуги» и подтвердите подписание.

Какую подпись выбрать

Приложение предлагает два варианта электронной подписи в зависимости от роли пользователя в компании:

• УКЭП «Госключа» – усиленная квалифицированная электронная подпись для руководителей организаций, водителей-ИП и сотрудников, которым требуется подписывать документы квалифицированной подписью;
• УНЭП «Госключа» – усиленная неквалифицированная электронная подпись для наёмных водителей, механиков, кладовщиков и других работников, не имеющих постоянного доступа к компьютерам.

Кого и каких документов касаются изменения

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок перешли на обязательное применение ЭПД при коммерческих грузовых и пассажирских перевозках. Новый порядок затрагивает все звенья логистической цепочки:

• грузоотправителей;
• перевозчиков;
• экспедиторов;
• грузополучателей.

Оборот ЭПД централизован и осуществляется через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) с участием аккредитованных операторов. В обязательном порядке в электронный вид переводятся следующие документы:

• транспортная накладная (ЭТрН);
• транспортная железнодорожная накладная;
• авиационная грузовая накладная;
• заказ (заявка);
• экспедиторские и складские расписки;
• поручение экспедитору.

Важно! Отказ от применения электронных транспортных накладных с 1 сентября 2026 года грозит компаниям налоговыми рисками: без корректно оформленных ЭПД возможны сложности с признанием транспортных расходов.

Логистика от Контур.Диадока помогает организовать электронный документооборот с контрагентами и подготовиться к новым требованиям по работе с ЭПД и ЭЭД.