Министерство труда РФ опубликовало на портале проектов НПА законопроект, предлагающий значительные изменения в порядке и сроках подачи формы ЕФС-1. Рассмотрим ключевые моменты:
- Сроки подачи сведений о режиме работы:
- Сейчас: при переводе сотрудника на неполный рабочий день, дистанционную или надомную работу работодатель подает сведения в Социальный фонд не позднее 25-го числа следующего месяца.
- Планируется: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно будет подавать не позднее следующего рабочего дня после события.
Рекомендация. Пересмотрите внутренние процессы обработки кадровых изменений. Возможно, потребуется автоматизация для оперативной подготовки отчетности.
- Отчетность по договорам ГПХ:
- Сейчас: в ЕФС-1 указываются даты заключения и прекращения договора ГПХ.
- Планируется: потребуется указывать даты начала и окончания периода выполнения работ или оказания услуг по договору ГПХ.
Рекомендация. Пересмотрите внутренние процессы обработки кадровых изменений. Возможно, потребуется автоматизация для оперативной подготовки отчетности.
- Информация о страховых взносах в договорах ГПХ:
- Сейчас: нет требования указывать информацию о страховых взносах «на травматизм» в договорах ГПХ.
- Планируется: необходимо будет отражать сведения о наличии в договоре ГПХ условий об уплате страховых взносов "на травматизм.
Рекомендация. Проведите аудит действующих договоров ГПХ. Возможно, потребуется внести изменения в шаблоны договоров.
Напоминаем, что с начала этого года в форму ЕФС-1 уже были внесены изменения: добавлены новые коды выполняемой функции:
- НЕПД, НЕПН — неполное рабочее время;
- ДИСТ — дистанционная работа;
- НДОМ — надомная работа.
Хотя законопроект находится на стадии обсуждения, его принятие может произойти быстро. Бухгалтерам и работодателям рекомендуется подготовиться к возможным изменениям в процедурах отчетности. Предлагаемые нововведения потребуют более оперативного предоставления информации в Социальный фонд и могут повлечь за собой необходимость корректировки внутренних процессов.
Читайте также: Новый сервис для уведомления МВД о найме и увольнении иностранцев
