Новый регламент ведения ЕГРН с 16 июля 2026 года: что изменится в учете налогоплательщиков

Новый порядок ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), утвержденный Приказом ФНС России от 15.05.2026 № ЕД-1-14/315@, вступает в силу с 16 июля 2026 года. Этот документ приходит на смену ранее действовавшему Приказу Минфина России от 22.06.2017 № 99н. Передача полномочий по регламентации ЕГРН от Министерства финансов к Федеральной налоговой службе связана с поправками в статью 84 Налогового кодекса РФ. Они были внесены Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ.

Обновление правил ведения реестра приводит порядок учета в соответствие с действующим законодательством. В частности, реформа учитывает положения Федерального закона от 08.08.2024 № 259-ФЗ, согласно которым с 1 января 2026 года выписка из ЕГРН официально признана единственным документом, подтверждающим постановку организации или физического лица на налоговый учет либо снятие с него.

Суть изменений: оптимизация данных и новые категории учета

Новый порядок перераспределяет состав сведений, содержащихся в ЕГРН: часть информации исключается, одновременно добавляются новые категории сведений.

Основные изменения состава сведений в реестре классифицируются по трем группам налогоплательщиков:

• в отношении российских организаций сокращается объем дублирующей информации из ЕГРЮЛ. Из реестра исключаются данные об учредителях (участниках), лицах, имеющих право действовать без доверенности, сведения о возбуждении дел о банкротстве и решениях о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ;
• в отношении физических лиц реестр дополняется сведениями о постановке на учет и снятии с учета в качестве плательщиков налога на профессиональный доход (самозанятых) и патентной системы налогообложения (ПСН);
• в отношении иностранных организаций в ЕГРН включаются дополнительные сведения: дата открытия счета в российском банке (с которой исчисляется деятельность в качестве налогового агента), сведения о руководителе и обслуживающем банке в стране инкорпорации.

Важно! Из состава сведений о российских и иностранных организациях, а также о физических лицах полностью исключаются прямые данные о принадлежащем им движимом и недвижимом имуществе. Вместо этого в ЕГРН будут отражаться только сведения о фактах постановки на учет (снятия с учета) по месту нахождения соответствующих активов. Также из реестра убирают даты последней сдачи налоговой отчетности и даты начала или окончания применения УСН и ПСН.

Детальный состав сведений ЕГРН по категориям налогоплательщиков

Реестр ведется ФНС и ее территориальными органами в электронном виде на русском языке с использованием единых общероссийских классификаторов. Для иностранных граждан и организаций допускается дополнительное написание сведений латинским алфавитом. При изменении любых данных старые записи не удаляются, а сохраняются в системе.

Сведения о российских организациях

В соответствии с обновленным перечнем, в отношении каждого отечественного юридического лица в реестр включаются:

• наименование (полное, сокращенное) и базовые реквизиты из ЕГРЮЛ, предусмотренные Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
• ОГРН и дата внесения регистрационной записи;
• ИНН, КПП, а также наименование, код и дата постановки на учет (снятия с учета) в ИФНС;
• данные об обособленных подразделениях;
• статусы крупнейшего налогоплательщика, плательщика торгового сбора, участника договора инвестиционного товарищества (управляющего товарища) или управляющей компании ПИФ;
• сведения об участии в соглашениях о разделе продукции, правах на пользование участками недр, объектах игорного бизнеса;
• статус международной компании или международного фонда, зарегистрированных по Федеральному закону от 03.08.2018 № 290-ФЗ.

Сведения об иностранных организациях

Для зарубежных компаний, осуществляющих деятельность или открывающих счета в РФ, в ЕГРН фиксируются:

• наименование, организационно-правовая форма, код страны и адрес в стране регистрации;
• регистрационный номер, код налогоплательщика в стране инкорпорации, размер уставного капитала и код валюты;
• сведения об аккредитации филиалов, представительств и иных обособленных подразделений;
• ИНН, КПП, дата и основания постановки на учет в налоговом органе, предусмотренные законодательством РФ;
• сведения о постановке на учет в качестве налогового агента согласно пункту 1.1 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Сведения о физических лицах

В отношении граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства в ЕГРН включаются следующие сведения:

• ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство;
• реквизиты удостоверения личности и документов, подтверждающих право на проживание в РФ;
• адрес места жительства или пребывания, ИНН, СНИЛС и номер записи в Едином федеральном информационном регистре населения (созданном по Федеральному закону от 08.06.2020 № 168-ФЗ);
• сведения о профессиональном статусе (адвокат, нотариус, арбитражный управляющий, оценщик, медиатор, патентный поверенный, иностранный работник);
• данные о регистрации актов гражданского состояния (рождение, смерть), установлении опеки, выдаче свидетельств о наследстве и дарении;
• сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП и данные из ЕГРИП), а также о статусе плательщика НПД или ПСН.

Сравнение старого и нового регламентов ведения реестра

Для наглядного сопоставления ключевых параметров учета ниже приведена сравнительная таблица изменений в правилах работы с ЕГРН.

Правила получения выписок и изменения реестровых записей

После того как выписка из ЕГРН стала основным документом, подтверждающим постановку на налоговый учет или снятие с него, ФНС утвердила порядок ее получения. Сведения предоставляются по запросу, форма которого утверждена Приказом ФНС от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@. В запросе необходимо указать сведения и реквизиты, которые должны быть отражены в выписке.

Выписка может быть сформирована по конкретным регионам, по месту нахождения имущества, транспорта или обособленных подразделений. Срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней с момента регистрации запроса налоговым органом. Подать запрос можно следующими способами:

1. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (выписка предоставляется в электронном виде).
2. Через единый портал Госуслуг (в электронном виде).
3. При личном визите в любую территориальную инспекцию ИФНС.
4. Через многофункциональные центры (МФЦ).

Пример! Организация сменила свой юридический адрес в 2025 году. В 2027 году для судебного разбирательства ей потребовалось подтвердить адрес, по которому она находилась ранее. Поскольку ранее внесенные сведения сохраняются в реестре, организация может запросить выписку, содержащую сведения на необходимую дату.

Если сведения не обновляются автоматически через ЕГРЮЛ или ЕГРИП, налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней уведомить ИФНС об изменении данных, представив необходимые документы для внесения изменений в реестр.

Непредставление документов и сведений, обязанность по представлению которых установлена налоговым законодательством, может повлечь ответственность по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Важно! С 16 июля 2026 года аннулирование записи в ЕГРН возможно только на основании решения налогового органа либо вступившего в законную силу судебного акта.

Справка! Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) не следует путать с Единым государственным реестром недвижимости (ЕГРН, ведущимся Росреестром). Налоговый ЕГРН — это база данных ФНС, аккумулирующая сведения обо всех субъектах, обязанных уплачивать налоги и сборы на территории Российской Федерации.