Минтруд России утвердил поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах. Изменения внесены приказом Минтруда России от 23.04.2026 № 184н, который опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Основная часть поправок вступит в силу с 1 июля 2026 года.
Какие документы изменены
Действующая Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах утверждена приказом Минтруда России от 03.04.2023 № 256н. С 2023 года она определяет порядок представления работодателями персонифицированных сведений в составе формы ЕФС-1, а также сроки приема и учета территориальными органами СФР сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.
Новые поправки связаны с изменениями, которые Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ внес в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Новые положения предусматривают, что сведения в индивидуальном лицевом счете систематически уточняются и дополняются, в том числе с учетом данных:
- от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги;
- от иных организаций;
- из Единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении РФ, включая сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина России;
- от работодателей для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и при несчастных случаях на производстве.
С учетом этих норм Минтруд уточнил пункт 27 инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Сокращены сроки принятия решений по индивидуальным лицевым счетам
Одно из ключевых изменений – сокращение срока принятия решений территориальными органами СФР с 5 до 4 рабочих дней.
Сокращенный срок применяется к решениям:
- об открытии индивидуального лицевого счета застрахованного лица или об отказе в регистрации;
- о выдаче уведомления о регистрации, в том числе об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете;
- об отказе в выдаче уведомления о регистрации или об изменении анкетных данных.
Срок исчисляется со дня получения анкеты зарегистрированного лица, сведений о государственной регистрации рождения или данных от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги.
При получении от страхователей данных для назначения и выплаты пособий сведения индивидуального лицевого счета также должны уточняться и дополняться в течение 4 рабочих дней.
Регистрация ребенка в системе персонифицированного учета
Поправками в инструкцию внесен порядок направления уведомления о регистрации ребенка в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Основанием для регистрации служат сведения о государственной регистрации рождения, которые Социальный фонд России получает из ЕГР ЗАГС.
Если гражданин регистрируется на основании таких сведений, уведомление о регистрации может быть направлено законному представителю ребенка в форме электронного документа через федеральный портал госуслуг – ЕПГУ.
Срок направления уведомления – не более 3 рабочих дней со дня принятия решения об открытии индивидуального лицевого счета.
После получения данных о рождении ребенка из ЗАГСа СФР направит уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета в личный кабинет законного представителя на ЕПГУ в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения об открытии ИЛС.
Сведения о периодах работы будут вносить ежегодно до 1 марта
Поправками определен срок внесения Социальным фондом России в индивидуальные лицевые счета застрахованных или зарегистрированных лиц сведений о периодах работы или иной деятельности, включаемых в страховой стаж.
СФР должен вносить такие сведения ежегодно до 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом.
Речь идет о периодах работы или деятельности, которые:
- включаются в страховой стаж;
- не относятся к периодам, для которых подпунктом 3 пункта 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрен отдельный порядок учета сведений.
- связаны с начислением страховых взносов в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Если в 2025 году работник занимался деятельностью, которая не указана в перечне подпункта 3 пункта 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, но за этот период были уплачены страховые взносы, СФР должен внести соответствующие сведения в индивидуальный лицевой счет работника до 1 марта 2026 года.
Другие точечные поправки в инструкцию
Кроме изменений, связанных со сроками и электронным взаимодействием, приказ Минтруда России от 23.04.2026 № 184н внес в инструкцию ряд технических уточнений.
| Пункт инструкции | Суть изменения |
|---|---|
| Пункт 13 | После слов «Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» добавлено сокращение «(далее – ЕГР ЗАГС)». |
| Пункт 20 | В абзаце втором слова «федеральную государственную информационную систему „Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)“ (далее – единый портал)» заменены на «единый портал». |
| Пункт 46 | Слова «указанного нарушения» заменены на «указанных фактов». |
Когда вступают в силу изменения
Перечисленные изменения вступают в силу с 1 июля 2026 года. Исключение предусмотрено для абзаца второго пункта 11 изменений: он начнет действовать с 1 сентября 2026 года.
Таким образом, поправки уточняют порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета, сокращают сроки принятия решений территориальными органами СФР, закрепляют электронное направление уведомлений через ЕПГУ и устанавливают ежегодный срок внесения сведений о периодах работы, включаемых в страховой стаж.
Добавить комментарий