Росстат перенес сроки обязательного внедрения машиночитаемой доверенности (МЧД) на 1 мая 2025 года. До этой даты компании могут продолжать сдавать отчетность в ведомство как по старым правилам (с бумажной доверенностью), так и с использованием новой цифровой формы доверенности.
Ранее предполагалось, что переход будет завершен раньше, но теперь у организаций есть больше времени для адаптации к новым требованиям.
Содержание
Что такое МЧД и почему она важна
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который позволяет передавать полномочия на подписание и подачу отчетности от руководителя компании к сотрудникам или третьим лицам (например, аутсорсинговым компаниям).
Использование МЧД уже стало обязательным для сдачи отчетности в ФНС и СФР, а теперь применяется и для Росстата. Основное преимущество такого формата — автоматизированная проверка полномочий, исключение подделок и упрощение документооборота.
Как подготовиться к переходу на МЧД Росстат
Хотя обязательное использование МЧД в Росстате начнется с 1 мая 2025 года, компании могут оформить доверенность уже сейчас. Это позволит избежать спешки в последний момент и обеспечить бесперебойную сдачу отчетности.
Пошаговая инструкция по оформлению МЧД в сервисе «Экстерн»:
- Войдите в систему и выберите организацию, от имени которой будете сдавать отчетность.
- Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Подписание документов» → «Росстат».
- В поле «Кто подписывает отчеты» выберите ответственного сотрудника.
- Напротив строки «Чтобы отчитываться» нажмите «Добавить доверенность» → «Заполнить».
- Если МЧД уже отправлена через другой сервис, выберите «Есть принятая доверенность»:
После оформления доверенность должна быть подписана сертификатом руководителя. В случае его отсутствия скоро появится возможность удаленного подписания.
Где найти оформленную МЧД в Экстерне
Если вам нужно проверить или распечатать оформленную доверенность:
- Перейдите в раздел «Доверенности» на главной странице сервиса «Экстерн».
- В столбце «КО» выберите «Росстат» — в списке отобразятся все оформленные доверенности.
Нажмите на нужную строку, чтобы скачать или распечатать документ:
Перенос срока обязательного внедрения МЧД до 1 мая 2025 года дает организациям дополнительное время для подготовки. Однако не стоит откладывать процесс оформления доверенности на последний момент. Уже сейчас бухгалтеры могут оформить МЧД, чтобы избежать возможных сложностей в будущем.
Следите за новостями и будьте готовы к изменениям в отчетности!
