Минтруд приказом от 07.08.2026 № 345н утвердил новые правила проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для субъектов малого предпринимательства, общественных организаций и ассоциаций (союзов). Ранее упрощенный порядок был доступен только микропредприятиям. Документ вступит в силу с 1 марта 2027 года и будет действовать до 1 марта 2029 года.
Кто сможет применять упрощенный порядок
Новые особенности расширяют круг работодателей, которые вправе проводить спецоценку своими силами, без привлечения специализированных организаций. Правила распространяются на следующие категории:
- микро- и малые предприятия (включая ИП);
- некоммерческие организации в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).
Обязательное условие – основной вид экономической деятельности должен входить в перечень, предусмотренный пунктами 16 или 18 Перечня рабочих мест, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830. В частности, речь идет о сферах IT, права, бухучета, торговли определенными товарами и других.
Важно! Упрощенный порядок не применяется, если в организации есть рабочие места, дающие право на досрочную страховую пенсию, места с гарантиями и компенсациями за вредные (опасные) условия труда, а также места, на которых прежней спецоценкой уже установлены вредные или опасные условия.
Что изменилось в перечне видов деятельности
Ключевое отличие новой редакции – переработка списка видов деятельности, к которым применяется особый порядок. Новые правила заменяют собой прежний механизм для микропредприятий.
- из правил исключены виды деятельности, при которых ранее применялся особый порядок;
- теперь применение упрощенной СОУТ ориентировано на перечень рабочих мест по постановлению Правительства РФ № 1830 (пункты 16 или 18);
- признан утратившим силу прежний приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н, действовавший для микропредприятий.
Как работает механизм спецоценки
Сам порядок проведения упрощенной СОУТ остается прежним. На каждое рабочее место работодатель совместно с работниками проводит идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов и оформляет проверочный лист, результаты которого утверждает комиссия работодателя.
Дальнейшие действия зависят от результатов заполнения проверочного листа:
Результат идентификации | Действия работодателя |
|---|---|
Хотя бы одна отметка «да» (фактор идентифицирован) | Проводится полноценная СОУТ по Методике с привлечением сторонней организации |
Все отметки «нет» (факторы не идентифицированы) | Условия труда признаются допустимыми, оформляется декларация соответствия |
Спецоценка проводится по Методике, утвержденной приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н, с учетом новых особенностей. В новой редакции правил приведены рекомендуемые образцы проверочного листа идентификации и декларации соответствия условий труда.
Сроки ознакомления и подачи декларации
Правила устанавливают четкие сроки для оформления результатов спецоценки. Работодателю необходимо соблюдать следующие требования:
- Ознакомить работников с результатами идентификации в письменной форме (подпись в проверочном листе) в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа.
- Подать декларацию не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа.
- Приложить к декларации оригинал или заверенную копию проверочного листа при подаче в территориальный орган по месту нахождения.
Справка! В срок для ознакомления работников не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Внесение декларации в реестр и передачу сведений в ФГИС учета результатов СОУТ осуществляет территориальный орган Роструда.
Добавить комментарий