В разделе «Сотрудники» Контур.Экстерн появился встроенный справочник военкоматов. Теперь при заполнении карточки воинского учета данные военкомата можно не вводить вручную — достаточно выбрать нужный вариант из списка.
Кроме того, когда вы заполняете сведения о приеме и увольнении сотрудников, указанное название военкомата автоматически сохраняется в справочник. Это помогает быстрее вносить данные и поддерживать единообразие формулировок.
Как указать название военкомата
Выберите удобный сценарий — через карточку сотрудника, массовые действия или форму со сведениями о сотруднике.
Вариант 1. Заполнение в карточке конкретного сотрудника
На главной странице Экстерна откройте раздел «Сотрудники» и выберите нужное ФИО. Если список большой, используйте фильтры в правом верхнем углу.
Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Воинский учет».
В строке «Военкомат» начните вводить название и выберите подходящий вариант из справочника.
Если нужного военкомата нет в списке, нажмите «Заполнить вручную» и внесите данные самостоятельно.
Вариант 2. Указание военкомата с помощью массовых действий
На главной странице Экстерна перейдите в «Сотрудники» → «Воинский учет».
Отметьте галочками сотрудников, для которых нужно указать военкомат. При необходимости примените фильтры.
В правом нижнем углу нажмите «Еще» → «Указать военкомат».
Выберите военкомат из справочника или заполните название вручную.
Вариант 3. Через сведения о сотруднике в форме
На главной странице Экстерна откройте раздел «Военкомат» → «Создать новый» → «Сведения о приеме и увольнении сотрудника».
В блоке «Сведения о сотрудниках» нажмите «Добавить сотрудника».
Выберите ФИО из справочника или заполните данные вручную.
В карточке сотрудника, в поле «Направляются в военный комиссариат, орган местного самоуправления», укажите название военкомата — из справочника либо вручную.
Нажмите «Сохранить данные в справочник сотрудников». Экстерн сохранит название военкомата и способ его заполнения (из справочника или вручную).
Добавить комментарий