Организации и ИП получают субсидии на зарплату и текущие расходы. Правила получения субсидии утверждены постановлением Правительства РФ от 24.04.2020 № 576. Размер субсидий зависит от размера МРОТ (12 130 руб.) и числа сотрудников из отчета по формам СЗВ-М.
Субсидию можно расходовать на выплату зарплаты, а также и на другие нужды, связанные с производственной деятельностью в условиях кризиса.
Как учесть субсидию на зарплату в связи с коронавирусом в бухгалтерском учете?
Как отразить субсидию в бухгалтерском учете
Правила формирований в бухгалтерском учете данных о предоставлении и применении госпомощи, которая предоставлена коммерческой компании, в том числе субсидии, указаны в ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи».
Бюджетные средства отражаются по счету 86 «Целевое финансирование» и учитываются как возникновение целевого финансирования и задолженность по этим средствам. Как только деньги фактически поступили, задолженность уменьшается и соответственно увеличиваются счета учета денежных средств, капвложений и т.п.
Читайте также: Правила предоставления субсидий на профилактику и дезинфекцию.
Списание бюджетных средств со счета учета целевого финансирования производится при использовании средств в следующем порядке:
- если они направлены на компенсацию уже учтенных расходов — на счет учета прочих доходов сразу после поступления денежных средств;
- если субсидия направляется на финансирование предстоящих расходов — на счет учета доходов будущих периодов с последующим списанием на прошлые доходы в периоды признания соответствующих расходов. В частности, если за счет субсидии осуществлены капитальные расходы (например, приобретено ОС), то списание на прочие доходы производится по мере начисления амортизации по этому ОС.
| Операция | Дебет | Кредит |
| Зачисление государственной помощи (субсидии) на расчетный счет 1 | 51 «Расчетные счета» | 86 «Целевое финансирование» |
| Списание субсидии, использованной на покрытие уже учтенных расходов 2 | 86 «Целевое финансирование» | 91.1 «Прочие доходы» |
| Списание субсидии, использованной на финансирование предстоящих расходов 3 | 86 «Целевое финансирование» | 98 «Доходы будущих периодов» |
| Если субсидия направлена на финансирование текущих расходов: | ||
| Начисление расходов | 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. |
| Отражение субсидии в составе прочих доходов | 98 «Доходы будущих периодов» | 91.1 «Прочие доходы» |
| Если субсидия направлена на финансирование капитальных расходов: | ||
| Получен актив | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. |
| Актив отражен в составе ОС | 01 «Основные средства» | 08 «Вложения во внеоборотные активы» |
| Начисление амортизации | 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. | 02 «Амортизация основных средств» |
| Отражение субсидии в составе прочих доходов 4 | 98 «Доходы будущих периодов» | 91.1 «Прочие доходы» |
- 1 На дату поступления денежных средств.
- 2 Также на дату поступления денежных средств.
- 3 Списание производится в момент направления денежных средств, полученных в виде субсидии, на оплату расходов (затрат).
- 4 Списание доходов будущих периодов производится по мере (и пропорционально) начисления амортизации по основному средству.
Если субсидия направлена на выплату зарплаты работникам, то с выплаченных сумм нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Напомним, что для малых предприятий во втором квартале 2020 года страховые взносы начислять не нужно, поскольку для них действует льгота в виде нулевого тарифа. Подробнее в теме: «Путин подписал закон о списании налогов за II квартал 2020 года».
