На практике часто возникают ситуации, когда сотрудник выходит на работу, но через несколько часов чувствует недомогание и обращается за медицинской помощью. Если врач открывает листок нетрудоспособности в тот же день, у бухгалтера возникает закономерный вопрос: как правильно оплатить этот день — как рабочий или как первый день болезни?
Специалисты Социального фонда России (СФР) дали подробные разъяснения по этому поводу в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559. Рассмотрим основные правила и алгоритм действий работодателя.
Запрет на двойную оплату
Согласно действующему законодательству, пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать заработок, утраченный гражданином из-за болезни. В связи с этим закон не предусматривает одновременную выплату и заработной платы, и социального пособия за один и тот же период времени.
Если сотрудник отработал часть смены, а затем оформил больничный, работодатель сталкивается с выбором. Частичная оплата дня (часть зарплатой, часть пособием) нормативными актами не допускается. Следовательно, за день, когда был открыт листок нетрудоспособности, работник может получить только одну из выплат.
Варианты оформления листка нетрудоспособности
В зависимости от действий работника и договоренностей с врачом, ситуация может развиваться по двум сценариям:
- Открытие больничного со следующего дня. Гражданин имеет право попросить врача указать в листке нетрудоспособности дату освобождения от работы со следующего календарного дня (после окончания смены). В этом случае коллизии не возникает: первый день полностью оплачивается как рабочий (зарплата), а период нетрудоспособности начинается с даты, следующей за днем обращения.
- Открытие больничного в день обращения. Если врач открыл больничный сразу, а сотрудник уже отработал несколько часов, работодатель обязан принять решение о порядке оплаты, исходя из фактически отработанного времени и интересов работника.
Порядок расчета при выплате зарплаты за первый день
Если работодатель решает оплатить отработанные часы (или полный день) как рабочий день и начисляет заработную плату, то пособие за этот день не назначается. Это влечет за собой сдвиг стандартных сроков оплаты больничного.
Обычно первые три дня болезни оплачивает компания, а последующие — СФР. Однако в рассматриваемой ситуации схема меняется:
- Первый день болезни (совпадающий с рабочим) — выплачивается заработная плата. Пособие не начисляется.
- Со 2-го по 4-й день болезни — пособие выплачивается за счет средств работодателя.
- С 5-го дня болезни — финансирование берет на себя Социальный фонд России (СФР).
Сводная таблица распределения выплат
Для наглядности приведем схему ответственности по выплатам в случае, если за первый день болезни начислена зарплата:
| День нетрудоспособности | Источник выплаты | Основание |
|---|---|---|
| 1-й день (день обращения) | Работодатель | Заработная плата за отработанное время |
| 2-й, 3-й и 4-й дни | Работодатель | Пособие по временной нетрудоспособности |
| Начиная с 5-го дня | Бюджет СФР | Пособие по временной нетрудоспособности |
Таким образом, если сотрудник получил зарплату за день открытия больничного, обязанность работодателя по оплате трех дней нетрудоспособности не исчезает, а смещается на период со второго по четвертый день болезни включительно.
Добавить комментарий