С 1 января 2026 года вступает в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-2025. Он заменит устаревший классификатор ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Новый документ утвержден приказом Росстата от 16.05.2025 № 423-ст.
Ниже — разбор, что изменится, кому нужно действовать и как это повлияет на бухгалтерский и кадровый учет.
Содержание
Что такое классификатор профессий?
Классификатор профессий — это официальный справочник, который используют для оформления трудовых договоров, расчета пенсий, сдачи отчетности и настройки внутренних систем учета. Он определяет, какие должности признаются на государственном уровне и какие коды нужно указывать в документах и отчетах. Без него невозможно корректно вести кадровый учет, отражать профессии в 1С, формировать мобилизационные списки, определять право на досрочную пенсию или описывать вакансии при приеме на работу.
Чем новый классификатор профессий отличается от старого?
ОК 016-94 действовал более 30 лет. Он устарел. Многие профессии исчезли, появились новые, изменились требования к квалификации.
ОК 016-2025 актуализирует и дополняет список профессий. Например:
- добавлены профессии в IT, логистике, охране данных, устойчивом развитии;
- обновлены названия и коды устаревших должностей;
- упрощена структура для автоматизации кадровых процессов;
- исключены дублирующиеся или неактуальные наименования.
Каждой профессии присвоен код, который нужно будет использовать в кадровых документах, отчетах, учете и при взаимодействии с государственными органами.
Где применяется классификатор?
- Кадровые документы и трудовые договоры. Бухгалтерия проверяет правильность указания должностей для расчета пенсий и льгот.
- Досрочные пенсии. Классификатор подтверждает, имеет ли работник право на льготную пенсию. Например, для вредных производств.
- Статистическая отчетность. Все отчеты в Росстат, ПФР и ФНС нужно будет подавать по новым кодам.
- Миграционный учет. Для приема иностранных сотрудников должность должна точно соответствовать классификатору.
- Рабочие места для инвалидов. Правильное наименование профессий поможет подобрать подходящие вакансии.
Читайте также: Роструд объяснил, как правильно оформить индексацию зарплаты
