Обновленный классификатор профессий и должностей ОК 016-2025

С 1 января 2026 года вступает в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-2025. Он заменит устаревший классификатор ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Новый документ утвержден приказом Росстата от 16.05.2025 № 423-ст.

Ниже — разбор, что изменится, кому нужно действовать и как это повлияет на бухгалтерский и кадровый учет.

Что такое классификатор профессий?

Классификатор профессий — это официальный справочник, который используют для оформления трудовых договоров, расчета пенсий, сдачи отчетности и настройки внутренних систем учета. Он определяет, какие должности признаются на государственном уровне и какие коды нужно указывать в документах и отчетах. Без него невозможно корректно вести кадровый учет, отражать профессии в 1С, формировать мобилизационные списки, определять право на досрочную пенсию или описывать вакансии при приеме на работу.

Чем новый классификатор профессий отличается от старого?

ОК 016-94 действовал более 30 лет. Он устарел. Многие профессии исчезли, появились новые, изменились требования к квалификации.

ОК 016-2025 актуализирует и дополняет список профессий. Например:

• добавлены профессии в IT, логистике, охране данных, устойчивом развитии;
• обновлены названия и коды устаревших должностей;
• упрощена структура для автоматизации кадровых процессов;
• исключены дублирующиеся или неактуальные наименования.

Каждой профессии присвоен код, который нужно будет использовать в кадровых документах, отчетах, учете и при взаимодействии с государственными органами.

Где применяется классификатор?

1. Кадровые документы и трудовые договоры. Бухгалтерия проверяет правильность указания должностей для расчета пенсий и льгот.
2. Досрочные пенсии. Классификатор подтверждает, имеет ли работник право на льготную пенсию. Например, для вредных производств.
3. Статистическая отчетность. Все отчеты в Росстат, ПФР и ФНС нужно будет подавать по новым кодам.
4. Миграционный учет. Для приема иностранных сотрудников должность должна точно соответствовать классификатору.
5. Рабочие места для инвалидов. Правильное наименование профессий поможет подобрать подходящие вакансии.

Читайте также: Роструд объяснил, как правильно оформить индексацию зарплаты