С 1 октября 2024 года введена обновлённая форма счёта-фактуры, которая значительно изменила подходы к заполнению ключевых строк. В письме ФНС от 14 ноября 2024 года № ЗГ-2-3/17077@ налоговая служба дала разъяснения по одному из самых спорных вопросов: нужно ли указывать слово «наименование» в строке 5а. Давайте разберёмся, что нужно учитывать бухгалтерам при заполнении этого реквизита, чтобы избежать ошибок и санкций.
Содержание
Новые требования к форме счёта-фактуры
Обновлённая форма счёта-фактуры была утверждена постановлением правительства РФ от 16 августа 2024 года № 1096. Согласно новому порядку, строка 5а «Документ об отгрузке…» требует указания:
- наименования документа
- его номера (если он есть)
- даты документа
Если счет-фактура выставлен на основании нескольких первичных документов, то их данные нужно перечислить через точку с запятой. Например:
«Документ об отгрузке: Товарная накладная № 10 от 22.11.2024; Товарная накладная № 11 от 23.11.2024».
Эти изменения направлены на упрощение проверки и идентификации первичных документов налоговыми органами.
Разъяснение ФНС: что указывать в строке 5а
Многие бухгалтеры задавались вопросом, нужно ли вписывать в строку 5а слово «наименование». Согласно разъяснениям ФНС, это излишне.
Как поясняет письмо № ЗГ-2-3/17077@:
- в строке 5а необходимо сразу указывать реквизиты первичного документа
- использовать слово «наименование» не требуется
Пример корректного заполнения:
«Документ об отгрузке: Товарная накладная № 10 от 22.11.2024».
Формат указан таким образом, чтобы максимально упростить и унифицировать процесс заполнения.
Возможные ошибки при заполнении строки 5а
Несмотря на чёткие указания, ошибки при заполнении строки 5а встречаются часто. Чтобы избежать недоразумений:
- Проверьте корректность всех реквизитов: название документа, номер, дата.
- Перечисляйте несколько документов через точку с запятой, не используя запятые или другие разделители.
- Не добавляйте ненужные слова, такие как «наименование» или «номер».
Важно помнить: некорректное заполнение строки 5а может привести к спорам с налоговыми органами, особенно при подтверждении вычетов НДС.
Почему эти разъяснения важны для бухгалтеров?
Обновление формы счёта-фактуры — это не просто формальная замена документа, а часть общей реформы учёта и отчётности в России. В условиях, когда налоговые органы ужесточают контроль, правильное заполнение всех реквизитов становится критически важным.
Кроме того:
- чёткое заполнение строки 5а ускоряет проведение налоговых проверок
- снижается риск отказа в применении налоговых вычетов
Таким образом, соблюдение новых требований не только убережет от штрафов, но и сократит время на взаимодействие с налоговыми органами.
Практические рекомендации для бухгалтеров
Чтобы избежать ошибок и облегчить процесс заполнения:
- Автоматизируйте учёт. Используйте современные программы для формирования счетов-фактур, которые уже настроены на новые требования.
- Проверьте актуальность шаблонов документов. Убедитесь, что используемая форма соответствует постановлению № 1096.
- Следите за новостями от ФНС. Регулярно проверяйте разъяснения налоговой службы по спорным вопросам.
Итог
Разъяснения ФНС по заполнению строки 5а счёта-фактуры устранили ключевую неопределённость. Теперь бухгалтеры могут быть уверены: добавлять слово «наименование» в этот реквизит не требуется. Достаточно корректно указать данные первичных документов, чтобы соблюсти все требования законодательства.
Следите за нашими публикациями, чтобы всегда быть в курсе последних изменений в налоговом и бухгалтерском учёте!
Читайте также Заполнение КУДиР для ИП на УСН в 2025 году: рекомендации ФНС
