С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила назначения руководителей обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Поправки в законодательстве значительно упростили процедуру назначения, но сделали её более затратной из-за необходимости нотариального заверения. В этой статье разберём пошагово, как теперь назначить директора ООО, какие нововведения учитывать и как избежать ошибок.
Содержание
Основные изменения
Поправки коснулись Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Теперь при назначении руководителя или продлении его полномочий требуется обязательное нотариальное заверение решения. Однако нотариус сам передаёт информацию в налоговые органы, что избавляет компании от лишних административных действий.
Таким образом, процедура назначения директора теперь состоит из двух шагов:
- Принятие решения о назначении или продлении полномочий.
- Заверение решения у нотариуса.
Это изменение предусмотрено Федеральным законом от 08.08.2024 № 287-ФЗ. Однако новшества не касаются банков и других специализированных организаций, таких как кредитные и некредитные учреждения.
Кто должен принимать решение?
Первый шаг — определить, кто в вашей компании уполномочен принимать решение о назначении директора. В уставе ООО может быть прописано, что эту функцию выполняет общее собрание участников, совет директоров или наблюдательный совет (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Если компания состоит из одного участника, он вправе самостоятельно принять это решение (ст. 39 Закона об ООО).
Для подготовки к назначению нужно:
- если решение принимает общее собрание, созвать его
- при единственном участнике — подготовить документы для нотариуса
Заверение решения у нотариуса
После принятия решения необходимо пригласить нотариуса для его заверения. Если собрание участников или другой уполномоченный орган компании принимали решение, нотариус должен лично присутствовать на заседании, чтобы удостоверить факт его принятия (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус выдаст свидетельство, подтверждающее состав участников, принимавших решение, и сам факт его принятия.
В случае, если решение принимает единственный участник ООО, нотариус может заверить его в нотариальной конторе, без необходимости выезда на место.
Стоимость услуг нотариуса для заверения решения начинается от 3 000 руб. за час присутствия, плюс дополнительные расходы на правовые и технические услуги.
Проверка кандидата
Перед окончательным утверждением кандидатуры нового директора важно проверить его на предмет дисквалификации. Сведения о дисквалифицированных лицах доступны на сайте ФНС, и обновляются ежедневно. Лучше провести проверку непосредственно в день принятия решения. Кроме того, проверить можно также наличие дел о банкротстве или исполнительных производствах в отношении кандидата, используя специальные онлайн-сервисы.
Завершение процедуры
После нотариального заверения решения о назначении нового руководителя ООО, нотариус сам подаст соответствующую информацию в налоговую службу для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это упрощает процесс для компаний, избавляя их от необходимости самостоятельно направлять документы в налоговые органы.
Продление полномочий: нюансы
Важно учитывать, что продление полномочий директора также подпадает под действие новых правил. Закон об ООО не предусматривает такой процедуры, как «продление полномочий». По истечении срока действия полномочий, определённого уставом, фактически происходит новое назначение, даже если это тот же самый человек. Поэтому для продления полномочий директора также необходимо нотариальное заверение решения.
Как сэкономить на нотариальных услугах?
Для минимизации расходов компаниям, где директором является учредитель, рекомендуется пересмотреть устав и увеличить срок, на который назначается руководитель. Закон об ООО не ограничивает длительность этого срока, поэтому вы можете заранее установить более продолжительный период. При этом, если потребуется досрочно прекратить полномочия директора, это можно сделать в любой момент, не дожидаясь окончания срока (ст. 32, ст. 33 и ст. 39 Закона об ООО).
Заключение
Назначение или продление полномочий директора ООО с 1 сентября 2024 года стало проще в плане административных шагов, но требует финансовых затрат на оплату нотариальных услуг. Своевременная проверка кандидатов и правильная подготовка документов поможет избежать возможных проблем в будущем.
Читайте также Бланк счёта-фактуры с 1 октября 2024 года
