Новые правила отчетности в СФР и сертификаты КЭП

Социальный фонд России (СФР) переходит на новые стандарты безопасности при приеме электронных документов. Работодателям стоит заранее проверить сертификаты электронной подписи. Это поможет избежать отказа в приеме отчетности СФР. Изменения направлены на повышение защищенности передаваемых персональных данных и оптимизацию каналов связи через Единую цифровую платформу (ЕЦП).

Важно! С 1 сентября 2026 года СФР прекратит принимать отчетность, подписанную КЭП без обязательных параметров использования ключа. Новые требования распространяются только на регламентированную отчетность, включая форму ЕФС-1. Документы по проактивным выплатам изменения не затрагивают.

Новые требования к сертификатам КЭП

Для отправки отчетности через операторов ЭДО требуются новые сертификаты КЭП. Они должны содержать необходимые параметры использования ключа. Если в сертификате отсутствует хотя бы один обязательный параметр, после 1 сентября 2026 года СФР не примет отчетность. Даже если для подписи используют действующую КЭП. Поэтому сертификат лучше обновить заранее, чтобы избежать просрочки сдачи отчетности и возможных штрафов.

Сертификат должен содержать следующие параметры использования ключа:

• «Согласование ключей» (keyAgreement) = 1;
• «Шифрование данных» (Data encipherment) = 1;
• «Шифрование ключа» (Key encipherment) = 1.

Все три параметра должны присутствовать одновременно.

Как самостоятельно проверить параметры КЭП

Чтобы проверить соответствие сертификата новым требованиям СФР, выполните несколько простых шагов:

1. 1. Найдите на компьютере файл вашей электронной подписи с расширением .cer и откройте его.
   2. Перейдите во вкладку «Состав» в открывшемся окне просмотра.
   3. Откройте раздел «Использование ключа».
   4. Убедитесь, что в списке значений присутствуют все три требуемых атрибута: согласование ключей, шифрование данных и шифрование ключа.

Справка! Вы можете ориентироваться на дату выдачи подписи. Требованиям СФР соответствуют КЭП руководителей и ИП от УЦ ФНС, выпущенные с 28 августа 2025 года, а также КЭП физических лиц от УЦ Контура, оформленные с 5 сентября 2025 года.

Инструкция по обновлению сертификата КЭП

Если сертификат не соответствует требованиям СФР, его необходимо перевыпустить. Сделать это можно дистанционно, пока не истек срок действия текущего ключа.

Процедура обновления зависит от того, где вы получали КЭП ранее:

• в Удостоверяющем центре Контура обновить КЭП руководителя, сотрудника или аутсорсера можно в режиме онлайн через личный кабинет;
• если КЭП выдана УЦ ФНС – обратитесь в инспекцию или воспользуйтесь сервисами доверенных лиц;
• при работе с иными аккредитованными УЦ порядок планового перевыпуска следует уточнить в технической поддержке вашей обслуживающей организации.

Важно! После выпуска нового сертификата сохраните старый закрытый ключ. Он понадобится для расшифровки ранее отправленных документов и отчетов. Если облачное хранение не используется, без старого ключа открыть архив не получится.

Переход на Единую цифровую платформу и новые форматы документов

СФР переводит прием отчетности со старой системы ЭДОК на Единую цифровую платформу (ЕЦП). Переход проходит поэтапно в зависимости от вида документов.

График перевода отчетности на Единую цифровую платформу:

• с 5 сентября 2025 года через ЕЦП принимаются формы ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 и СЗВ-ДСО;
• с 11 ноября 2025 года через ЕЦП принимаются документы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• с 25 ноября 2025 года в старой системе ЭДОК АИС ПФР-2 полностью отключается обработка форм анкетного типа АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

С 1 июля 2026 года СФР будет принимать форму ЕФС-1 только в новом формате. Ведомство опубликовало актуальную XSD-схему на официальном сайте. Разработчикам необходимо протестировать и обновить свои программы.

Правила сдачи электронной отчетности в СФР

Если за предыдущий отчетный период у работодателя было 11 и более застрахованных лиц, отчетность нужно сдавать в электронном виде. Все документы необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для отправки отчетов по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) работодателю необходимо соблюдать регламент взаимодействия:

1. Сформировать файлы отчетности строго по установленным форматам СФР.
2. Проверить файлы на ошибки с помощью бесплатных проверочных программ фонда.
3. Просканировать выгрузку антивирусным ПО и подписать файлы КЭП уполномоченного лица.
4. Отправить зашифрованный пакет в территориальный орган СФР в рамках одной транспортной посылки.

После отправки документов по ТКС страхователь получает квитанцию о доставке. Если сервис обнаружит ошибки, он направит уведомление с причинами отказа. После исправления ошибок отчет нужно отправить повторно. Успешную сдачу подтверждает протокол контроля СФР.

Обязательные требования к машиночитаемым доверенностям (МЧД)

При представлении отчетности через уполномоченного представителя с использованием КЭП физического лица требуется наличие машиночитаемой доверенности. Приказ СФР от 27 мая 2024 года № 848 утвердил формат МЧД.

Для отправки сведений представитель должен иметь полномочие SFR_000001 или вышестоящее по классификатору СФР.

Перечень поддерживаемых типов документов в ЭДО СФР

Информационный обмен между работодателями и фондом включает широкий перечень технологических и отчетных форм. В таблице ниже приведены основные форматы документов для системы электронного документооборота.

Документы со сведениями об ошибках (УУОН-ПУ) могут передаваться в зашифрованном или открытом виде. Это зависит от характера выявленных ошибок и результатов проверки электронной подписи.