21 сентября в Контур.Экстерне стали доступны два новых тарифа для бизнеса на автоматизированной упрощенной системе налогообложения. Они рассчитаны на компании и предпринимателей, которым помимо автоматического начисления налога от ФНС нужно вести полноценный учет, работать с первичными документами и рассчитывать зарплату сотрудникам.
Речь идет о двух вариантах:
- «Учетный для ИП на АУСН»;
- «Учетный для ЮЛ на АУСН».
Оба тарифа предназначены для клиентов на АУСН, которым требуется бухгалтерский или товарный учет, обработка первичных документов, расчет заработной платы и кадровое делопроизводство.
Кому подойдет тариф
Несмотря на то что ФНС считает налог на автоупрощенке самостоятельно, у бизнеса остается немало учетных задач – их удобно решать в одном сервисе. Поэтому тариф ориентирован на широкий круг пользователей.
- ООО и ИП на АУСН как с сотрудниками, так и без них;
- компании, которые ведут торговлю, оказывают услуги, работают с товарами и материалами;
- предпринимателей и организации, которым важен контроль расчетов с контрагентами;
- бухгалтеров-аутсорсеров и обслуживающие бухгалтерии – для ведения клиентов на АУСН в Экстерне.
Работа на АУСН
Ключевая особенность тарифа – сопровождение всех операций, связанных с автоупрощенкой. Сервис не считает налог вместо ФНС, но помогает вовремя подготовить данные и корректно отразить начисленную сумму в учете.
Экстерн напоминает о важных сроках в течение месяца:
- С 1 по 5 число сервис напомнит внести доходы и расходы в личном кабинете ФНС, если они не попали туда через ККТ, банк или маркетплейс.
- С 1 по 7 число нужно проверить разметку операций в приложении уполномоченного банка.
Когда ФНС начислит налог, в сервисе появится уведомление о необходимости проверить сумму и уплатить ее. При наличии подписанного согласия на получение данных Экстерн сам получит сумму от ФНС и сформирует документ с бухгалтерскими проводками – его останется только провести в учете. При необходимости сервис поможет сформировать платежное поручение и напомнит о сроке уплаты.
Данные Экстерн получает из банков, касс и других источников, группирует поступления и списания и показывает, относится ли операция к налоговой или неналоговой базе. Это позволяет клиенту сравнить операции с данными ФНС, заметить возможные расхождения и обратиться за уточнением в банк или личный кабинет ФНС.
Важно! Возможность размечать поступления и списания по налоговой и неналоговой базе появится в течение двух недель после основного релиза. Уведомления о приближении к лимитам АУСН по доходам и численности сотрудников подключаются с октября.
Зарплата и кадры
В тариф включен полный блок для работы с сотрудниками – от начислений до отчетности в фонды:
- расчет зарплаты, аванса и удержаний по каждому сотруднику;
- расчет НДФЛ по прогрессивной шкале с учетом дохода работника;
- учет отпусков, больничных, командировок, алиментов и других удержаний;
- ведение табеля рабочего времени, оформление трудовых договоров и приказов;
- кадровый учет, подготовка ЕФС-1 и обмен сведениями с СФР.
Расчеты выполняются с учетом актуальных правил налогообложения доходов. Если СФР пришлет запрос недостающих сведений для выплаты пособия, он появится в разделе «Учет» → «Задачи». Экстерн подставит данные из учета, включая стаж и заработок для расчета пособия, – останется проверить сведения и отправить их в фонд.
Справка. На АУСН страховые взносы за сотрудников рассчитываются по нулевому тарифу. Исключение – взносы на травматизм: они уплачиваются в фиксированном размере, и об их уплате сервис также напомнит в разделе «Задачи».
Бухгалтерский учет и первичные документы
Тариф закрывает и стандартные бухгалтерские задачи: от ведения проводок до работы с товарными остатками. На основе учетных данных сервис заполняет бухгалтерскую отчетность, которую остается проверить и отправить в ФНС.
В состав возможностей входят:
- бухгалтерский учет и работа с первичными документами;
- учет товаров, материалов, основных средств и расчетов с контрагентами;
- распознавание первичных документов;
- оборотно-сальдовая ведомость, карточки и анализ счетов, журнал проводок;
- управленческие отчеты – задолженность контрагентов, остатки ТМЦ, продажи и маржинальность;
- интеграции с банками, ОФД, маркетплейсами и Диадоком.
Первичные документы по покупкам и продажам оформляются в разделе «Документы»: здесь можно создать счет, накладную, УПД или акт, распечатать их, отправить по электронной почте либо принять и отправить через Диадок. При работе с ЭТрН данные из УПД или накладной автоматически передаются в черновик транспортной накладной, что избавляет от повторного ввода.
Пример! Операции по банку загрузятся в Экстерн автоматически после настройки обмена в разделе «Реквизиты и настройки» → «Настройки учета». Скачивать выписку из интернет-банка и загружать ее в учет вручную не придется – останется только принять документы.
Дополнительные возможности
Помимо учетных функций, тариф включает инструменты для электронного документооборота и совместной работы. Их состав одинаков для варианта ИП и для ЮЛ.
Возможность | Условия |
|---|---|
ЭДО с контрагентами: получение документов | без ограничений |
Отправка документов из Экстерна | 300 документов в год |
Пользователи | два, один из них с КЭП |
Сохранение истории учета
Переход на новый тариф не приводит к потере накопленной информации. При переходе на АУСН вся история учета и ранее внесенные в Экстерн данные сохраняются. Если в дальнейшем клиент сменит систему налогообложения, доступ к истории учета также останется.
Чтобы начать вести учет на АУСН, нужно перейти в «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты учета», выбрать АУСН и объект налогообложения – «Доходы» или «Доходы минус расходы».
Подключить тариф можно, обратившись к менеджеру через сайт Контур.Экстерн.
Важно! Тариф предназначен исключительно для работы на АУСН. Вести бухгалтерский и налоговый учет по другому налоговому режиму в нем нельзя – при смене системы налогообложения потребуется соответствующая настройка сервиса.
Добавить комментарий