С 2020 года вступают в действие новые поправки к закону о специальной оценке условий труда. Изменения регламентируются Федеральным законом от 27.12.2019 № 451-ФЗ.
Основная цель поправок – усовершенствование регламента, повышение качества проведения процедуры СОУТ, а также обеспечение гарантий и прав работников. Закон корректирует правила применения результатов проведённой оценки, а также вводит дополнительные требования к проведению внеплановой проверки.
Содержание
Чем вызвана необходимость внесения поправок
Решение о необходимости внесения изменений в процедуру специальной оценки условий труда принято на основании практической реализации закона. Роструд в результате контрольно-надзорной деятельности выявил ряд нарушений в отношении предоставления отчётности во ФГИС СОУТ. Многие организации, проводившие спецоценку, предоставляют сведения в неполном объёме либо вовсе игнорируют эту обязанность.
Такое нарушение законодательства, за счёт умышленного нарушения сроков предоставления отчётности, искажает достоверность информационной базы ФГИС. В результате страдают сами работники, так как отсутствие необходимых данных не позволяет своевременно выявить нарушения трудового законодательства.
Новый регламент передачи сведений в ФГИС СОУТ
Поправки, введённые с 2020 года, больше относятся не к самой процедуре, а к её подготовительному и заключительному этапу:
- организация, проводящая оценку условий труда, обязана предварительно зарегистрировать работодателя в системе ФГИС СОУТ и сообщить ему идентификационный номер. Без него сдать отчёт в СОУТ не получится
- организация-оценщик должна сообщить работодателю в течение трёх рабочих дней о внесении данных в систему. Сделать это можно на бумажном носителе в виде заказного письма или в виде электронного документа
- результаты специальной оценки условий труда можно будет использовать только после внесения соответствующей информации в базу ФГИС. Этот момент теперь соответствует дате утверждения предоставленного отчёта
Обратите внимание! Период специальной оценки будет, как и прежде, исчисляться с момента утверждения отчётности. На сегодняшний момент он составляет 5 лет.
Новые обязанности и послабления, вступающие в силу с 2020 года
По новым правилам в отчетность о проведении социальной оценки условий труда дополнительно будут вноситься претензии и возражения самого работника, относительно результатов проведённой процедуры. При предоставлении жалобы в бумажном виде работодатель должен в обязательном порядке рассмотреть претензию и провести повторную внеплановую проверку.
Новые поправки предусматривают и некоторые послабления, которые касаются субъектов малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Этим организациям разрешено не создавать отдельную комиссию по проведению аттестации. Исполнительным лицом в данном случае будет считаться руководитель или другой уполномоченный компании.
Какие ещё поправки предусмотрены 451-ФЗ
В случае обнаружения контролирующими органами фактов нарушения установленных требований, деятельность организации-оценщика приостанавливается до устранения всех несоответствий.
Размеры штрафов за выявленные нарушения в 2020 году не изменились, однако новшеством стало то, что наложение санкций может происходить не только по результатам проверки, но и в автоматическом режиме. Если специализированная программа обнаружит, что действующая более одного года компания не проводила спецоценку, то административное взыскание будет наложено без участия инспектора.
Новым законом также уточнены этапы процедуры идентификации опасных и вредных производственных факторов.
