Министерство труда и социального развития РФ своим приказом № 365н от 23 июня 2020 года внесло изменения в порядок финансирования мер, направленных на сокращение травматизма на рабочих местах. Начиная уже с этого года ФСС будет обязан возмещать организациям суммы расходов, связанных с проведением тестирования сотрудников на предмет наличия в организме коронавирусной инфекции, приобретение средств индивидуальной защиты, а также антисептиков. С учётом изменений, подать соответствующее заявление в ФСС теперь можно будет до 1 октября.
Содержание
Дополнительные расходы организации, возникшие на фоне коронавирусной инфекции
У организаций давно существует право на возмещение средств, потраченных на санаторно-курортное лечение сотрудников, а также на мероприятия, направленные на уменьшение травматизма на производстве. На такого рода мероприятия можно использовать сумму, не превышающую 20 % от суммы страховых взносов за прошлый календарный год за вычетом пособий по временной нетрудоспособности с кодом «04» (несчастный случай на производстве или его последствия). Обычно организации за счет данных расходов уменьшают исчисленную сумму страховых взносов.
Министерством труда разработан перечень мероприятий, которые можно осуществлять за счёт ФСС. Например, специальная оценка условий труда, медицинские осмотры отельных категорий сотрудников и прочее. Полный список содержится в приказе 580н от 10 декабря 2012 г.
Новый приказ Минтруда позволяет организациям включать в расходы по профилактике травматизма мероприятия по борьбе с коронавирусом. Это могут быть такие расходы как:
- закупка для персонала средств индивидуальной защиты, т.е. медицинских масок, респираторов, перчаток, специальных костюмов, халатов, бахил и прочего
- закупка антисептических средств для обработки рук, а также специальных устройств с дозаторами для использования указанных антисептиков, салфеток, обладающих дезинфицирующими свойствами
- покупка необходимого оборудования (устройств), в том числе рециркуляторов, дезинфицирующих средств вирулицидного направления, которые позволят производить необходимую дезинфицирующую обработку поверхностей, помещений, предметов труда, материалов, техники и транспорта
- закупка специальных термометров, позволяющих оперативно производить замер температуры тела работника без непосредственного контакта с ним
- проведение лабораторных исследований биологических материалов сотрудников на предмет обнаружения коронавирусной инфекции
Порядок подтверждения расходов, понесенных на предупреждение распространения COVID-19
В Фонд социального страхования кроме самого заявления необходимо предоставить документы, которые подтвердят объективность совершенных расходов. На все приобретенные расходные материалы в виде перчаток, масок, прочих средств индивидуальной защиты, антисептические средства, дозаторы, дезинфицирующие средства вирулицидного характера, рецикуляторы, прочее приобретаемое для обработки поверхностей и помещений оборудование, термометры бесконтактного действия должны быть подтверждающие документы, а именно:
- информация о количестве и стоимости закупаемых средств и оборудования
- сертификаты соответствия установленным требованиям, если приобретаемая продукция подлежит обязательной сертификации
- документы с указанием даты изготовления (производства), а также крайнего срока использования (годности)
- копии регистрационных удостоверений (относится к используемому в обработке оборудованию и устройствам)
Помимо перечисленных выше документов в ФСС необходимо предоставить список сотрудников, которых решено было направить на лабораторное обследование на наличие коронавирусной инфекции. К списку нужно приложить следующие документы (копии):
- договор, заключенный с медицинской организацией (лабораторией), имеющей право на осуществление данного рода деятельности
- калькуляция стоимости проводимого исследования в расчете на одного сотрудника
- лицензия, дающая право организации предоставлять соответствующие услуги по исследованию биологических материалов сотрудников организации на предмет коронавирусной инфекции
- регистрационное удостоверение, позволяющее использовать на территории Российской Федерации тесты (тест-системы), для определения наличия коронавирусной инфекции в человеческом организме
Все документы, предоставляемые в Фонд социального страхования РФ должны быть в обязательном порядке заверены должностным лицом и печатью организации (при наличии).
Когда следует обратиться с соответствующим заявление в фонд
Приказом 365н установлено продление срока предоставления необходимого пакета документов в ФСС для рассмотрения.
До вступления в силу нового приказа для получения разрешения на частичное финансирование предупредительныхтрав мер по травматизму организации необходимо было обратиться в территориальный Фонд социального страхования с соответствующим заявлением до 1 августа. Нововведения позволяют продлить этот срок на два месяца, т.е. до 1 октября текущего года.
Приказ начнёт своё действие с 4 августа и будет действовать до 31 декабря 2020 года.
