Реформа отчетности на УСН: ФНС вводит один бланк вместо шести разных документов

ФНС утвердила единую форму уведомления (сообщения) по упрощенной системе налогообложения (УСН). Новый бланк по КНД 1154004 заменит ранее действовавшие формы уведомлений и станет обязательным к применению с 30 июля 2026 года. Соответствующий Приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ зарегистрирован Минюстом России 29 июня 2026 года.

Общие сведения и сроки внедрения единой формы

До утверждения единого бланка налогоплательщикам приходилось использовать несколько самостоятельных форм для каждого отдельного действия – от перехода на спецрежим до отказа от него. Новая форма по КНД 1154004 объединяет все эти процедуры в одном документе.

Важно! Единый бланк и его электронный формат применяются с 30 июля 2026 года. До этой даты налогоплательщикам необходимо использовать ранее действовавшие формы уведомлений.

С помощью нового бланка налогоплательщики смогут направлять в ФНС следующие документы:

  • уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
  • уведомление об изменении объекта налогообложения;
  • уведомление о переходе на иной режим налогообложения;
  • уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН;
  • уведомление о прекращении применения УСН со дня постановки на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД);
  • сообщение о переходе на иной режим налогообложения в связи с утратой права на применение УСН.

Структура и разделы универсального бланка

Новая форма отличается компактностью – она состоит всего из двух страниц. Документ включает в себя титульный лист и шесть тематических разделов. Налогоплательщикам не требуется заполнять форму полностью. Обязательным для всех является титульный лист, а из оставшейся части бланка заполняются только те разделы, которые соответствуют конкретному основанию обращения.

Структура универсального бланка включает следующие разделы:

  1. Титульный лист, на котором указываются реквизиты налогоплательщика и код основания представления документа.
  2. Раздел 1, предназначенный для уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения.
  3. Раздел 2, заполняемый при изменении объекта налогообложения по УСН.
  4. Раздел 3, используемый для добровольного перехода на иной режим налогообложения.
  5. Раздел 4, информирующий о прекращении предпринимательской деятельности на УСН.
  6. Раздел 5, подтверждающий прекращение применения УСН со дня регистрации в качестве самозанятого (плательщика НПД).
  7. Раздел 6, содержащий сообщение о переходе на иной режим налогообложения в связи с утратой права на УСН.

Справка! Единый федеральный информационный регистр (ЕРН) содержит сведения о населении РФ. Если у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, отсутствует ИНН, оно имеет право не указывать его на титульном листе уведомления при условии заполнения номера записи в ЕРН или иных личных данных.

Правила заполнения и ключевые коды

При оформлении универсального уведомления необходимо соблюдать требования к заполнению полей, установленные ФНС. При составлении документа на бумажном носителе допускается использование только черных, фиолетовых или синих чернил. Все текстовые поля заполняются заглавными печатными буквами. Не допускаются исправление ошибок с помощью корректирующих средств, двусторонняя печать документа и скрепление листов, приводящее к повреждению бумажного носителя.

Кодирование способов подачи документа

Для облегчения автоматизированной обработки ФНС ввела числовые коды для каждого доступного способа представления уведомления. Их перечень приведен в таблице ниже.

Код способаНаименование способа представления
01На бумажном носителе (по почте)
02На бумажном носителе (лично)
04По телекоммуникационным каналам связи (ТКС)
05Другое
09На бумажном носителе со штрих-кодом (лично)
10На бумажном носителе со штрих-кодом (по почте)
13Через личный кабинет налогоплательщика

При переходе на УСН (Раздел 1) юридические лица обязаны зафиксировать финансовые показатели по состоянию на 1 октября года, предшествующего переходу. К таким показателям относятся доходы компании и балансовая стоимость основных средств. Если в указанном периоде доходы или основные средства отсутствовали, в соответствующих полях проставляется цифра «0».

Пример! Организация, планирующая перейти на УСН с 1 января следующего года, заполняет Раздел 1. В нем она отражает размер доходов и балансовую стоимость основных средств по состоянию на 1 октября текущего года. При отсутствии имущества в поле балансовой стоимости проставляется «0».

Электронный формат представления

Для налогоплательщиков, предпочитающих сдавать отчетность через интернет, утвержден электронный формат представления уведомления версии 5.01, часть 336. Передача информации осуществляется в виде XML-файла обмена, требования к названию и структуре которого строго регламентированы.

Согласно утвержденным требованиям, в имени XML-файла обмена указываются следующие элементы:

  • префикс файла, принимающий фиксированное значение UT_PRIMUSN;
  • четырехразрядный код налогового органа – получателя информации;
  • идентификатор отправителя (19-значный код ИНН и КПП для организаций либо 12-значный ИНН для физических лиц);
  • дата формирования файла в формате ГГГГММДД;
  • уникальный идентификационный номер файла длиной от 1 до 36 символов.

Электронный документооборот позволяет оперативно направлять уведомление через личный кабинет налогоплательщика или по ТКС, минимизируя риски ошибок при ручном вводе данных сотрудниками инспекций.

image_pdfimage_print
/ » Законодательство для бизнеса » Реформа отчетности на УСН: ФНС вводит один бланк вместо шести разных документов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *