С конца июля 2025 года работодателей ждет важное изменение в порядке трудового контроля. Теперь вместо традиционных плановых проверок трудовая инспекция будет проводить обязательные профилактические визиты. Это закреплено в Постановлении Правительства РФ от 28.07.2025 № 1122. Изменения касаются только определенных категорий риска. Ниже — подробное объяснение, кого это затрагивает, как теперь будут проходить визиты и что стоит учесть.
Кого касаются новые правила
Если раньше частота трудовых проверок зависела от категории риска, то теперь подход изменился. Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.07.25 № 1122, работодателей, отнесённых к категориям значительного, среднего и умеренного риска, больше не проверяют в плановом порядке. Вместо выездной ревизии трудовая инспекция будет проводить обязательные профилактические визиты (ОПВ).
| Категория риска | Ранее: плановая проверка | Сейчас: ОПВ вместо проверки |
| Значительный риск | 1 раз в 3 года | Профилактический визит |
| Средний риск | 1 раз в 5 лет | Профилактический визит |
| Умеренный риск | 1 раз в 6 лет | Профилактический визит |
Работодатели с низким риском как не проверялись, так и не будут — здесь ничего не изменилось.
А вот для тех, кто попадает в категорию высокого риска, плановое контрольное мероприятие всё же сохраняется — один раз в два года.
Пример
Если компания ранее входила в категорию среднего риска и проходила плановую проверку раз в 5 лет, теперь к ней будут приходить с профилактическим визитом. Основанием будет не нарушение, а сам факт наличия среднего риска.
Что такое профилактический визит
Профилактический визит — является мерой предупредительного контроля, которую проводит государственная инспекция труда. Цель — выявить и устранить нарушения до того, как они приведут к штрафам или травмам работников.
Во время визита инспектор может:
- осмотреть рабочие места;
- запросить документы и журналы;
- пообщаться с представителями работодателя;
- дать рекомендации и выдать предписания.
Но главное — в рамках профилактического визита не оформляется акт проверки, и не выносится решение о привлечении к ответственности. Это отличается от обычной проверки, по результатам которой могут последовать санкции.
Что осталось без изменений
Плановые контрольные мероприятия (то есть обычные проверки) остаются только для работодателей с категорией высокого риска. Для них всё по-прежнему:
- Один раз в два года проводится плановая проверка.
- Проверка может быть выездной или документарной.
- По итогам проверки возможны штрафы.
Компании с низким уровнем риска, как и раньше, не подлежат плановым проверкам и профилактическим визитам.
Как подготовиться
Для работодателей, особенно среднего и значительного риска, профилактический визит — не повод расслабиться. Подготовка должна быть как к полноценной проверке. Вот что важно учесть:
- Проверьте кадровые документы. Убедитесь, что трудовые договоры, приказы, журналы, инструкции в порядке.
- Оцените наличие локальных актов. Положения об оплате труда, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка — всё должно быть актуально и подписано.
- Проверьте охрану труда. Инструктажи, допуски, журналы и оценки рисков — особенно важны для инспектора.
- Обновите информацию о категории риска. Уточните на сайте Роструда, к какой категории риска вы отнесены. Это можно сделать через сервис проверки по ИНН.
С 28 июля 2025 года система трудового контроля стала более ориентированной на профилактику, а не на наказание. Тем не менее, визиты трудовой инспекции остались обязательными для значительной части работодателей.
Готовиться нужно так же тщательно, как к обычной проверке, ведь несоответствия всё равно будут зафиксированы, пусть и без штрафов. И лучше устранить их вовремя, чем ждать следующего визита с уже другими последствиями.
Читайте также: Поправки в Налоговом кодексе: по НДФЛ и НДС
Добавить комментарий