В 2024 году Минфин предложил обновить перечень индикаторов риска для проверки контрольно-кассовой техники (ККТ), что значительно увеличит число внеплановых проверок. Эта инициатива направлена на борьбу с нарушениями при использовании онлайн-касс, особенно в сфере общественного питания и торговли. Проект приказа уже опубликован на портале для размещения нормативно-правовых актов.
Новые индикаторы риска добавят ещё больше факторов, по которым налоговые инспекторы смогут проводить проверки. Бухгалтерам, работающим с ККТ, важно знать, какие изменения ожидаются, и как подготовиться к ним, чтобы избежать возможных санкций.
Содержание
Основные индикаторы риска по ККТ: что уже действует?
Напомним, что текущий список индикаторов риска утвержден приказом Минфина от 6 июня 2023 года № 88н. Этот документ включает три основных показателя, которые могут стать поводом для проверки:
- Отсутствие фискальных данных. Если в течение 60 дней в автоматизированной системе ФНС не появятся фискальные документы, а ККТ при этом зарегистрирована, это сигнал для проверки.
- Высокая доля чеков с возвратом. Если более 30% от общего числа чеков за 30 дней имеют признак «Возврат прихода», налоговая может обратить на это внимание (этот критерий не касается ломбардов).
- Большое количество чеков коррекции. Если доля чеков коррекции (БСО коррекции) составляет 30% и более от общего числа фискальных документов за месяц, это также может стать основанием для внеплановой проверки.
Эти показатели уже давно являются частью регулярных проверок, и теперь Минфин предлагает добавить новые индикаторы, которые могут оказать существенное влияние на бизнес.
Новые индикаторы риска для проверок ККТ в 2024 году
Минфин предложил расширить список индикаторов ещё на два показателя, которые касаются адреса установки ККТ и отклонений в выручке:
- Частая смена адреса онлайн-кассы. Если адрес установки ККТ меняется более двух раз в течение 30 календарных дней, это будет считаться сигналом для внеплановой проверки.
- Отклонение выручки на один рубль фонда оплаты труда (ФОТ). Этот показатель связан с изменениями в суммах выручки и фонда оплаты труда. Также будет учитываться доля наличной выручки, что особенно важно для организаций и ИП в сфере общественного питания.
Как будут рассчитываться показатели отклонений выручки?
Для организаций, работающих в сфере общественного питания, базовые значения и параметры отклонений будут рассчитываться по регионам. Проект приказа предлагает разделить предприятия общественного питания на три группы:
- фастфуд — со средним чеком до 1 500 рублей
- средний общепит — от 1 500 до 9 000 рублей
- дорогой общепит — свыше 9 000 рублей
Эти группы будут служить основой для расчёта базовых значений выручки на один рубль фонда оплаты труда, а также доли наличной выручки. Налоговые органы планируют учитывать эти данные для оценки рисков и определения необходимости внеплановой проверки.
Что это значит для бухгалтеров?
Новые индикаторы риска могут существенно усложнить ведение бухгалтерского учёта для компаний, использующих ККТ. Особенно это касается малого и среднего бизнеса в сфере общественного питания и торговли. Бухгалтерам рекомендуется заранее ознакомиться с проектом приказа и скорректировать внутренние процессы, чтобы минимизировать вероятность нарушения новых критериев.
Тщательное ведение учёта выручки, контроль за количеством чеков с возвратом и коррекцией, а также проверка фискальных документов на регулярной основе могут помочь избежать ненужных проверок и штрафов.
Какие действия предпринять уже сейчас?
Бухгалтеры и предприниматели, использующие ККТ, могут подготовиться к новым правилам заранее:
- Проверьте частоту смены адресов ККТ. Убедитесь, что изменения адреса онлайн-касс происходят не чаще, чем раз в месяц, чтобы избежать повышенного внимания налоговых органов.
- Анализируйте выручку и фонд оплаты труда. Регулярно сравнивайте показатели выручки на один рубль фонда оплаты труда с базовыми значениями, приведенными в проекте приказа.
- Контролируйте долю наличной выручки. Особенно это касается предприятий общественного питания, так как отклонения от базовых значений могут вызвать вопросы у налоговиков.
Читайте также Отсчёт 14 дней при увольнении по собственному желанию