Минтруд России в письме от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786 разъяснил порядок выбора кодов из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) для заполнения графы 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Ведомство подчеркнуло, что главным критерием является трудовая функция работника, а также указало на онлайн-сервисы, которые помогут подобрать правильный код.
Правила выбора кода ОКЗ
Основной акцент в письме сделан на том, что код ОКЗ должен отражать не столько наименование должности из штатного расписания, сколько реальные трудовые функции, которые выполняет работник. Название должности может быть одинаковым в разных компаниях, но функционал — отличаться. Именно содержание работы является определяющим фактором при выборе кода.
Пример
Должности «водитель-экспедитор» нет в ОКЗ. Если сотрудник в основном занимается таможенным оформлением и сопровождением грузов, ему подойдет код:
- 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров»
Если же его главная обязанность — управление транспортом, то нужно выбирать из кодов для водителей:
- 8332 «Водители грузового транспорта»;
- 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов»;
- 8321 «Водители мотоциклов».
Где искать коды, если должности нет в классификаторе
Если нужной должности нет в ОКЗ, ведомство рекомендует использовать Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Для упрощения поиска соответствий между должностями из ОКПДТР и кодами ОКЗ существуют специальные ресурсы:
- сервис от ВНИИ труда Минтруда России (info.vcot.info), который помогает подобрать код ОКЗ для должностей из штатного расписания;
- портал «Профессиональные стандарты» (profstandart.rosmintrud.ru), где в разделе «Классификаторы и справочники» размещена специальная таблица соответствия (так называемый «переходник») в формате Excel. Она напрямую связывает коды ОКПДТР с кодами ОКЗ.
Использование обобщённых кодов ОКЗ
Бывают ситуации, когда даже с помощью справочников и таблиц соответствия не удается найти точный аналог должности. В этом случае Минтруд разрешает использовать код той начальной группы занятий из ОКЗ, описание которой наиболее близко к трудовым функциям конкретного работника. То есть можно указать обобщенный код, а не код конкретной профессии.
Пример
В компании введена должность «Менеджер по развитию цифровых решений», ее нет ОКЗ. Поэтому, нужно найти ту группу, которая соответствует реальной работе сотрудника:
- 2423 «Специалисты в области администрирования»
Читайте также: Отмена накладных и актов, переход на УПД
Добавить комментарий