С 1 сентября 2026 года все перевозчики обязаны перейти на электронную форму перевозочных документов (ЭПД). Федеральная налоговая служба решила напомнить об этом всем участникам рынка грузоперевозок и разместила в личных кабинетах налогоплательщиков уведомления об обязательном переходе на ЭПД с 1 сентября.
Изменения затронут каждого участника логистической цепочки, кто работает с наемными перевозчиками: от транспортных компаний и экспедиторов до отправителей и получателей грузов. Даже если ваша фирма просто принимает грузы, вы окажетесь в транспортной накладной как грузополучатель. То есть, и вам придется подтвердить приемку квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Обмен такими электронными перевозочными документами (ЭПД) возможен только через аккредитованных Минтрансом операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД). В их числе и СКБ Контур с сервисом Логистика от Контур.Диадока. Это позволяет пригласить к обмену ЭПД уже знакомых партнеров в пару кликов.
Другим преимуществом является возможность автоматически выявить ошибки в полях, отследить статусы грузов и документов. Сервис также передает данные в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД). Все в цепочке – от отправителя до получателя – получают прозрачную картину: где груз, на каком этапе доставка и что с документами.
Опыт показывает, что на перестройку процессов уходит от 2 до 6 месяцев, в зависимости от масштаба компании. Операторы ГИС ЭПД уже отмечают рост запросов, который наблюдается с конца 2025-го, поэтому ближе к дедлайну явно будут очереди. Поэтому мы рекомендуем не ждать, а запускать процесс перехода на ЭПД прямо сейчас. Это поможет избежать аврала.
Если вы уже являетесь пользователем сервиса Диадока, то при регистрации в Логистике вам дадут 10 бесплатных ЭПД на 3 месяца. Это отличный шанс протестировать новые технологии, перестроить процессы и полностью подготовиться к новому формату без рисков.
Читайте также:Поворот в налоговой реформе 2026 года.
Добавить комментарий