С 1 сентября 2026 года бизнес получил новую опцию для отчетности по ЕНС. Теперь компании и ИП вправе подать одно уведомление сразу на несколько месяцев вперед. ФНС объяснила, как правильно заполнить такой документ и что учесть при поэтапном списании средств.
Что изменилось в порядке подачи уведомлений
Организации и предприниматели, которые платят налоги за сотрудников, теперь не обязаны сдавать уведомления ежемесячно. Вы можете заполнить одно общее (сводное) уведомление на несколько месяцев вперед. В нем указываете прогнозируемые суммы по НДФЛ и страховым взносам. Изменения затрагивают всех работодателей.
Новый порядок начал действовать с 1 сентября 2026 года. С этой даты вступили в силу поправки в статью 58 НК РФ, внесенные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Теперь в уведомлениях по НДФЛ и страховым взносам можно указывать информацию обо всех предстоящих в текущем году платежах.
Справка. Предварительное (сводное) уведомление – это документ о рассчитанных суммах НДФЛ и страховых взносов, который заменяет ежемесячные уведомления в пределах текущего года.
Как разбить суммы по периодам
При оформлении сводного уведомления суммы нужно разделить по периодам. Для НДФЛ и страховых взносов действуют разные принципы разбивки. ФНС уточнила порядок отражения данных внутри документа, поданного «авансом».
Суммы в документе распределяйте так:
- по НДФЛ – за каждую часть месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число;
- по страховым взносам – за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода.
Предварительное уведомление можно представить только на суммы в пределах текущего календарного года. Отразить в нем платежи за 2027 год не получится. Документ действует исключительно в рамках того года, в котором подан. Чтобы отразить платежи на 2027 год, направьте новое уведомление в январе 2027 года.
Что делать, если по факту суммы изменились
Представление сводного документа освобождает от ежемесячной сдачи уведомлений согласно календарю отчетности. Но фактические начисления могут отличаться от прогнозируемых. ФНС предусмотрела два сценария:
- Если фактический размер налогов или взносов превысил сведения предварительного уведомления, подайте уточненное уведомление в установленный срок.
- Если фактическая сумма оказалась меньше, разница останется на ЕНС как положительное сальдо и будет учтена в будущем.
Важно! Закон 425-ФЗ ускорил возврат средств на ЕНС. Если вы подали РСВ, 6-НДФЛ или уведомление к уменьшению, разница между зачтенной и уточненной суммой сразу признается единым налоговым платежом. Раньше для возврата требовался результат камералки по уточненке и решение налоговиков о возмещении.
Как происходит списание средств
Получив предварительное уведомление, налоговая служба не блокирует всю сумму сразу. Списание происходит поэтапно. Это защищает бизнес от единовременного изъятия средств за несколько месяцев. Порядок зачета зависит от состояния сальдо ЕНС на дату уплаты.
Зачет средств в счет страховых взносов выполняется не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Если на этот момент сальдо ЕНС отрицательное, списание произойдет в течение трех рабочих дней после того, как счет станет положительным.
Налоговики подчеркивают: подача сводного уведомления – добровольное решение. Вы вправе по-прежнему сдавать уведомления ежемесячно, как и раньше. Новый порядок расширяет возможности, но не отменяет привычный способ отчетности по ЕНП.
Добавить комментарий