Роскомнадзор издал приказ № 180 от 28.10.22, которым ввёл новые бланки уведомлений, направляемых в ведомство по поводу обработки компанией персональных данных физлиц. Использовать эти бланки следует с 26 декабря.
В сентябре на работодателей возложили ещё одну обязанность — сообщать в Роскомнадзор, что они планируют обработку персональных данных (ПД) действующих работников и соискателей на вакансии. Старый бланк такого уведомления входит в приложение № 1 к методическим рекомендациям (утверждено приказом РКН от 30.05.17 № 94).
Октябрьский приказ вводит новую стандартную форму для уведомления ведомства о намерении фирмы обрабатывать ПД.
В старой версии уведомления достаточно было простого перечисления ряда сведений: цели обработки ПД, их категории, категории субъектов ПД, юридическое обоснование для обработки персданных и список действий с ними. В новой же версии нужно подробно прописывать категории персональных данных и их субъектов, а кроме того юридическое обоснование и конкретные действия с ПД для каждой из целей их обработки.
Данный приказ вводит в действие ещё 2 формы: о внесении изменений в ранее предоставленные фирмой сведения и о прекращении обработки ПД.
Есть 3 способа отправки уведомлений в РКН:
- По почте на бумаге. Зайдите на портал персональных данных РКН, найдите и заполнить необходимый бланк и кликните по кнопке «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». Распечатайте получившийся документ, поставьте на нём подпись и вышлите его письмом.
- Заполнить электронную форму, не дублируя её на бумаге, после авторизации на портале Госуслуг. Необходима подтверждённая учётная запись на Госуслугах, привязанная к данным фирмы. К данной форме Вы сможете перейти напрямую с сайта Роскомнадзора.
- Электронная форма на сайте РКН, которую нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Здесь также можно обойтись без распечатывания документа.
У некоторых предпринимателей возник вопрос: потребуется ли писать уведомление о корректировке ранее предоставленной информации в связи с вышеописанными изменениями? Ведомство пока не разъяснило это официально. Прежде РКН утверждал, что оператор персональных сможет направить подобное уведомление.
Читайте также Новые формы СТД‑СФР и СТД‑Р с 2023 года
