Подпись работника в графике отпусков не подтверждает, что сотрудник был надлежащим образом уведомлен о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска. На это Роструд указал в Письме от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1.
Даже если работники заранее ознакомились с утвержденным графиком отпусков под подпись, работодателю необходимо дополнительно уведомить каждого сотрудника о предстоящем отпуске. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отдыха.
Разъяснение важно для кадровых специалистов, бухгалтеров и работодателей, поскольку нарушение срока уведомления может привести к переносу отпуска по заявлению сотрудника.
График отпусков и уведомление работника – разные кадровые процедуры
По правилам Трудового кодекса РФ работодатель ежегодно утверждает график отпусков. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с этим графиком, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Однако его утверждение и ознакомление сотрудников с документом не отменяют отдельную обязанность работодателя — известить работника о времени начала отпуска под подпись.
Что требует статья 123 ТК РФ об извещении о начале отпуска
Согласно статье 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Роструд подчеркнул, что ознакомление с графиком отпусков не заменяет отдельное извещение работника о времени начала отпуска.
Таким образом, ознакомление с графиком отпусков и извещение о начале отпуска являются самостоятельными кадровыми процедурами, каждая из которых выполняет свою функцию.
| Кадровое действие | Что подтверждает |
|---|---|
| Ознакомление с графиком отпусков | Работник знает утвержденную очередность отпусков на год |
| Отдельное уведомление о начале отпуска | Работник извещен о дате начала отпуска в срок, установленный статьей 123 ТК РФ |
Важно! Если сотрудника не предупредили о начале отпуска за две недели, он вправе потребовать переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок по письменному заявлению.
Если работника уведомили поздно: последствия по статье 124 ТК РФ
Статья 124 ТК РФ предусматривает дополнительную гарантию для работника. Если сотрудника предупредили о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска позднее чем за две недели, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с ним.
Чтобы избежать подобных ситуаций, работодателю важно заранее организовать процедуру уведомления работников и фиксировать факт вручения уведомления под подпись.
Как работодателю оформить уведомление об отпуске
Роструд не требует специальной унифицированной формы уведомления. Документ можно составить в свободной форме, но важно, чтобы из него было понятно, какого работника и о каком отпуске уведомляют, а также с какой даты начинается отдых.
На практике в уведомлении обычно указывают:
- фамилию, имя, отчество работника и его должность;
- дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска;
- период отпуска или количество календарных дней;
- дату составления уведомления;
- место для подписи работника и даты ознакомления.
Вывод Роструда: уведомлять нужно отдельно за 14 суток
В Письме Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1 сделан однозначный вывод: работодатель обязан отдельно уведомить работника о начале отпуска за 14 суток до его начала. Факт ознакомления с графиком отпусков не освобождает от этой обязанности.
Чтобы снизить кадровые риски, работодателю следует контролировать сроки уведомления по каждому сотруднику. Оптимальный порядок – вручать уведомление под подпись не позднее чем за две недели до даты начала отпуска, указанной в графике отпусков. Справиться с этой задачей помогают сервисы кадрового ЭДО.
Добавить комментарий