Как правильно оформить повышение заработной платы в связи с предстоящим увеличением федерального размера МРОТ?
В 2018 году МРОТ изменен дважды — с 1 января его сумма составила 9 489 рублей, а с 1 мая он будет приравнен к прожиточному минимуму и составит 11 163 рублей. Если работодатель уплачивает сотрудникам «минималку», необходимо провести повышение зарплаты. Кстати, поднимать ЗП нужно не только в связи с увеличением МРОТ — необходимо проводить индексацию в связи с ростом потребительских цен.
В организации должно быть утверждено Положение об оплате труда — это основополагающий локальный акт в части ЗП. В нем в том числе прописывается порядок ее повышения. Кроме того, Положение должно содержать всю прочую информацию в отношении оплаты труда: размеры, даты выплат, информацию о премировании и индексации.
Положение разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается. Прежде чем подписать с работником трудовой договор, необходимо ознакомить его с этим актом. Также работодатель обязан информировать сотрудников об изменениях, которые вносит в Положение. Более того, это должно производиться только с их согласия.
Основываясь на Положении об оплате труда, для ее повышения необходимо:
- Издать приказ. В нем нужно указать причину изменения оплаты труда, ее новый размер, а также круг лиц, к которому относится повышение. Примерный образец представлен ниже.
- Ознакомить каждого работника с приказом под подпись.
- Внести изменения в штатное расписание (форма Т-3).
- Оформить допсоглашения к Трудовому договору. Это необходимо, поскольку в соответствии со статьей 57 ТК РФ, сведения об оплате труда должны обязательно быть в договоре.