Нужно ли рассчитывать аванс по фактически отработанному времени или можно установить фиксированную сумму?
Содержание
Что говорит Трудовой кодекс
Трудовой кодекс требует платить зарплату не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Это означает, что работник должен получать деньги каждые полмесяца. Максимальный срок задержки — 15 календарных дней после окончания периода.
Здесь важна деталь: выплата в середине месяца — это не «аванс», как привыкли многие. Это полноценная часть заработной платы. Так указано в ст. 129 ТК РФ. Там сказано: зарплата — это любая выплата за выполнение трудовых функций.
То есть, по закону, вы не можете платить “аванс” просто так, фиксированной суммой. Эта выплата должна быть привязана к фактически отработанному времени.
Почему бухгалтерам это важно
Раньше компании часто платили “аванс” как условные 40% от оклада. Программы зарплатного учёта рассчитывали его автоматически. Реальная выработка не проверялась.
Но теперь этот подход может привести к спорам. Инспекторы, Минтруд и суды считают, что так делать нельзя. Они требуют, чтобы работник получал именно заработанную часть зарплаты, а не “предоплату”.
Что говорит Минтруд
Минтруд последовательно указывает: платить нужно пропорционально отработанному времени. Это зафиксировано в письмах:
- от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023
- от 09.07.2019 № 14-2/В-527
- от 20.03.2019 № 14-1/В-177 и № 14-1/В-178
- от 18.09.2018 № 14-1/В-765
Во всех документах одна мысль: работник имеет право получить зарплату за первую половину месяца в размере, который соответствует реально отработанным дням.
Что говорят суды
Суды поддерживают ту же позицию.
- Московский областной суд (дело № 33-23511/2024) признал, что “аванс” должен рассчитываться по факту
- В деле № 33-14066/2020 сделан аналогичный вывод
- Раменский городской суд (дело № 2-651/2020) указал, что выплата фиксированной суммы нарушает трудовые права
Иными словами, суды считают: если работник отработал 6 дней, он должен получить деньги именно за эти 6 дней. Не больше и не меньше.
Что делать работодателю
- Проверьте внутренние документы.
Если у вас в трудовых договорах или положении об оплате труда указан “фиксированный аванс” — это повод пересмотреть формулировки. - Настройте зарплатное ПО.
Современные программы (1С, Контур, БухСофт) позволяют включить расчёт “по выработке”. Это нужно включить обязательно. - Объясните сотрудникам.
Если раньше люди получали условные 10 000 рублей, а теперь — только за реально отработанные дни, возможны вопросы. Подготовьте разъяснения.
Пример
Если у сотрудника оклад 60 000 рублей, и он отработал 7 рабочих дней из 10 в первой половине месяца, то:
60 000 / 20 рабочих дней × 7 = 21 000 рублей — именно столько должен составить “аванс”.
Если же ему платят 30 000 фиксировано, то возникает риск спора. Особенно если позже он увольняется или подает жалобу в инспекцию.
С 2024 года правоприменительная практика окончательно встала на сторону “по выработке”. Фиксированный аванс — это устаревшая практика, от которой стоит отказаться. Переход на расчёт аванса по фактически отработанным дням — это не только требование закона, но и способ снизить риски проверок и трудовых споров.
Сделайте перерасчёт, обновите документы и настройте бухгалтерскую систему — это шаг к спокойной работе.
Читайте также Частые ошибки в декларации по НДС за 1 квартал 2025 года
