Единое уведомление по УСН: ФНС утвердила новую универсальную форму

С 30 июля 2026 года налогоплательщики на УСН будут использовать новую единую форму уведомления КНД 1154004. Документ заменит шесть ранее применявшихся бланков и объединит основные уведомления и сообщения, связанные с применением упрощенной системы налогообложения. Это упростит документооборот и снизит риск технических ошибок при взаимодействии с налоговыми органами.

Реформа документооборота на УСН: приказ ФНС

Федеральная налоговая служба утвердила новую единую форму уведомления (сообщения) по упрощенной системе налогообложения, порядок ее заполнения и электронный формат представления. Соответствующий Приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ (зарегистрирован в Минюсте РФ 29.06.2026 № 87294) вступает в силу 30 июля 2026 года.

Документ получил единый код по классификатору налоговых документов — КНД 1154004. Он вводит единую форму вместо шести ранее применявшихся рекомендованных форм, которые были утверждены Приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@.

Важно! Новый приказ вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования, но не ранее 1 июля 2026 года. Официальная дата начала применения новой формы КНД 1154004 – 30 июля 2026 года.

Структура единого уведомления по КНД 1154004

Новая форма разработана по модульному принципу. Налогоплательщикам больше не придется искать разные бланки под каждую задачу. Теперь достаточно использовать один документ. Нужно заполнить титульный лист, указать код основания представления и оформить только тот раздел, который соответствует конкретной ситуации.

Форма включает в себя титульный лист и 6 специализированных разделов:

• раздел 1 – предназначен для перехода на УСН с других режимов налогообложения (включая вновь созданные организации и ИП);
• раздел 2 – заполняется при изменении объекта налогообложения (с «доходов» на «доходы минус расходы» или наоборот);
• раздел 3 – используется для добровольного перехода с упрощенной системы на иной режим налогообложения с начала календарного года;
• раздел 4 – оформляется при прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН;
• раздел 5 – предназначен для уведомления о прекращении применения УСН со дня постановки на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД);
• раздел 6 – заполняется в случае вынужденного перехода на иной режим налогообложения в связи с утратой права на применение УСН.

Справка! Раздел 5 новой формы КНД 1154004 предназначен для бывших упрощенцев, перешедших на уплату налога на профессиональный доход. Однако, заполнение самого раздела от налогоплательщика не требуется – факт перехода фиксируется выбором соответствующего кода основания на титульном листе.

Правила и особенности заполнения формы КНД 1154004

При заполнении формы необходимо использовать специальные коды из приложений к утвержденному Порядку.

Основные кодовые справочники для заполнения новой формы:

1. Коды способов представления (например, код «02» используется при личной подаче на бумаге, а код «04» – при отправке по телекоммуникационным каналам связи).
2. Коды оснований представления (соответствуют номерам разделов единой формы от 1 до 6).
3. Коды налоговых и отчетных периодов (в частности, код «21» обозначает первый квартал, «31» – полугодие, «33» – 9 месяцев, а «34» – календарный год).
4. Коды документов, удостоверяющих личность (для паспорта гражданина РФ установлен код «21»).

Ниже приведена сравнительная таблица основных способов подачи нового документа в налоговые органы.

При оформлении бумажной формы уведомления допускается использование черных, синих или фиолетовых чернил. Все текстовые поля заполняются заглавными печатными буквами. Использование корректирующих средств и двусторонняя печать бланка строго запрещены.