С 1 октября 2024 года вступают в силу новые требования к кассовым операциям, утвержденные Центробанком России (указание от 09.01.24 № 6658-У). Согласно этим изменениям, при обмене банкнот и монет одного номинала на другой кассиры обязаны будут оформлять специальную квитанцию, что ранее не было предусмотрено.
Содержание
Что изменилось?
До настоящего времени кассовые операции включали в себя лишь приём, пересчёт и выдачу наличных средств (п. 2 указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Однако с 1 октября 2024 года перечень будет дополнен пунктом о размене наличных. Это означает, что теперь любой обмен банкнот и монет потребует более строгого документирования.
Что нужно указать в квитанции?
При проведении операции обмена, кассир должен будет сформировать квитанцию, в которой должны быть указаны следующие данные:
- Название юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Дата проведения операции.
- Сумма наличных средств (как цифрами, так и прописью).
Квитанция должна быть заверена подписью кассира. Важно отметить, что при этом оформление расходных и приходных кассовых ордеров не потребуется, что несколько упрощает документооборот.
Порядок размена
Центробанк также уточнил порядок действий кассира при размене наличных. Теперь он обязан пересчитывать принятые банкноты и монеты постранично или поштучно под непосредственным наблюдением клиента. После этого кассир считает сумму, которая подлежит выдаче, таким образом, чтобы клиент мог наблюдать за процессом пересчёта. Это делается для повышения прозрачности операции и доверия со стороны клиента.
Ключевой момент — кассиры обязаны строго следить за качеством выдаваемых денег. Выдача поврежденных банкнот или монет теперь будет запрещена.
Кассовый лимит
Напомним, что для ведения кассовых операций организации устанавливают лимит наличных денег, которые могут храниться в кассе по окончании рабочего дня. Однако малый бизнес и индивидуальные предприниматели по-прежнему вправе не устанавливать лимит кассы, что даёт им определённую гибкость в управлении наличными средствами.
Почему это важно?
Эти нововведения направлены на улучшение контроля за наличными операциями и снижение рисков возникновения спорных ситуаций между кассиром и клиентом. Оформление квитанции делает процесс размена более прозрачным и упрощает внутреннюю отчётность.
Нововведения касаются всех организаций и предпринимателей, работающих с наличными средствами, и будут способствовать укреплению финансовой дисциплины на уровне бизнеса.
Таким образом, с 1 октября 2024 года обмен наличных денег станет более формализованной процедурой, что потребует внимательного соблюдения всех новых требований.
Читайте также ФНС ввела новые коды операций для декларации по НДС
