Если сотрудник ездит по служебным надобностям на собственной машине, то по закону ему положена компенсация «автомобильных» затрат. Конкретная сумма устанавливается по письменному соглашению работодателя с сотрудником (статья 188 Трудового кодекса). Работодатель же, рассчитывая свой налог на прибыль, может учесть деньги, потраченные на такое возмещение, в качестве расходов.
Однако, учесть по этой статье расходов можно только сумму не выше заданного правительством лимита (подпункт 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса). В предпоследний раз такие лимиты устанавливались 22 года назад постановлением правительства от 08.02.02 № 92 и равнялись, в зависимости от вида транспорта и рабочего объёма его двигателя:
- для легковых машин с двигателем на 2 000 куб. см и менее — 1 200 рублям в месяц
- для легковых машин с двигателем крупнее 2 000 куб. см. — 1 500 рублям в месяц
- для мотоциклов — 600 рублям в месяц
Недавно российское правительство выпустило постановление от 03.04.24 № 417, которым повысило прежние лимиты вдвое. Новые нормы применяются не только к компенсациям, выплаченным после 3-го апреля, но и к более ранним, начиная с 1 января этого года. Новые лимиты равны:
- для легковых машин с двигателем на 2 000 куб. см и менее — 2 400 рублям в месяц
- для легковых машин с двигателем крупнее 2 000 куб. см. — 3 000 рублям в месяц
- для мотоциклов — 1 200 рублям в месяц
Важно! Учёт автомобильных расходов невозможен без путевых листов. Не забывайте об их правильном оформлении!
Кроме того, существует постановление правительства от 02.07.13 № 563, которым заданы такие же максимальные суммы возмещений за использование личного авто на службе, но для отдельной категории людей — для федеральных государственных гражданских служащих.
Читайте также Платежи через СБП для юрлиц и ИП с 1 апреля
