Зачастую организации при подаче уточняющих сведений по форме СВЗ-СТАЖ сталкиваются с ситуацией, когда ПФР применяет штрафные санкции, заявляя, что имеет место нарушение сроков. Однако, отчитывающаяся организация считает такое решение неправомерным. Точку в спорах поставило решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 7 июля 2020 года № А21-14238/2019.
Ситуация
Организацией был своевременно предоставлен первичный отчёт по форме СЗВ-СТАЖ в территориальный орган ПФР. Фондом в ходе проверки были обнаружены ошибки, в связи с чем в адрес страхователя был направлен соответствующий протокол. По действующим нормам у организации было пять рабочих дней на подачу уточняющих сведений.
Протокол с ошибками был получен 15 марта, организация уложилась в пятидневный срок подачи уточняющего отчёта. Однако, специалисты ПФР заявили о нарушении сроков, поскольку на сервер страхователя уведомление о наличии ошибок поступило 3 марта и, по их мнению, именно с этой даты необходимо было отсчитывать пять дней.
При этом страхователь фактически открыл и ознакомился с содержанием протокола только 15 числа. ПФР данный факт во внимание не принял. По мнению фонда, организация пыталась уклониться от своевременного ознакомления с полученным документом.
На основании ст. 17 закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ организации был выписан штраф.
Постановление суда
Решениями судов трёх инстанций подобное решение ПФР было признано неправомерным. Судьи в своих решениях опирались на то, что при направлении уведомления через ТКС фактом ознакомления с ним является подтверждение о получении информационной системой страхователя.
В исследуемой ситуации уведомление действительно поступило на сервер 3 марта, однако прочитала его организация только 15 марта. Этот факт был установлен с помощью выписки транспортных сообщений цикла обмена. Других фактов, подтверждающих уклонение страхователя от своевременного предоставления отчёта, у ПФР не было.
На основании вышеизложенного суд постановил, что корректирующая форма подана вовремя, а значит оснований для штрафных санкций нет.
Как организации обезопасить себя?
Во избежание подобных ситуаций организациям рекомендуется использовать в работе специализированные веб-сервисы по подготовке и сдаче отчётности, например, «Контур.Экстерн». Сервис электронной сдачи отчётности содержит в себе контрольные соотношения, которые подвергаются своевременному обновлению в автоматическом режиме. Такая возможность позволит на стадии подготовки отчёта выявить ошибки и устранить их до передачи в контролирующий орган.
Читайте также Субсидия по дополнительному ОКВЭД. Первое решение суда
